HR Specialist (m/w/d) – Personalcontrolling & Administration

Techem Messtechnik GmbH; Marktgemeinde Rum; Hybrid; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Weiterbildung

Gesundheitspartner

Teamevents

Bikeleasing

Fahrtkostenzuschuss

Zukunftssicherung 300€

Partner-Vorteile

Arbeitsfreie Tage

Zusammenfassung

Techem Messtechnik GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Personalcontrolling, die Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Analysen verantwortet. Sie analysieren Personal- und Leistungskennzahlen, erstellen HR-Reports und arbeiten eng mit Controlling, Lohnverrechnung sowie Buchhaltung zusammen.

Sie optimieren Datenqualität, arbeiten strukturiert und diskret, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium und bringen erste Controlling-Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Hohe Affinität zu Zahlen, Daten und Analysen.
• Erste Berufserfahrung im Personalcontrolling oder Controlling.
• Idealerweise Erfahrung in administrativen HR-Prozessen.

Aufgaben

• Verantwortung für Budget, Forecasts und Soll-Ist-Analysen.
• Analyse und Steuerung von Personalkosten, FTEs und relevanten HR-Kennzahlen.
• Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Reports und Dashboards.
• Mitarbeit im Konzernreporting und Aufbereitung personalrelevanter Kennzahlen.
• Sicherstellung der Datenqualität und kontinuierliche Optimierung des HR-Datenmanagements.
• Ansprechpartner:in für HR-Kennzahlen und Schnittstelle zu Controlling, Lohnverrechnung, Buchhaltung und Konzern.
• Mitarbeit in der Personaladministration entlang des Employee Lifecycles, insbesondere Austritts- und Stammdatenprozesse.
• Unterstützung bei der Erstellung personalrelevanter Dokumente sowie administrativen HR-Prozessen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytische Fähigkeiten

Verlässlichkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Personal/Controlling/Betriebswirtschaft

Tools

Excel

Workday

Jobbeschreibung

Job Description

SUPER AUFGABEN

• Verantwortung für die Erstellung von Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Analysen
• Analyse und Steuerung von Personalkosten, FTEs und relevanten HR-Kennzahlen
• Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Reports und Dashboards
• Mitwirkung bei Konzernreportings sowie Aufbereitung personalrelevanter Kennzahlen
• Sicherstellung der Datenqualität und kontinuierliche Optimierung des HR-Datenmanagements
• Ansprechpartner*in für HR-Kennzahlen und Schnittstelle zu Controlling, Lohnverrechnung, Buchhaltung und dem Konzern
• Mitarbeit in der Personaladministration entlang des Employee Lifecycles, insbesondere bei Austritts- und Stammdatenprozessen
• Unterstützung bei der Erstellung personalrelevanter Dokumente sowie bei administrativen HR-Prozessen

SUPER VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder Betriebswirtschaft
• Erste Berufserfahrung im Personalcontrolling oder Controlling
• Idealerweise Erfahrung in administrativen HR-Prozessen
• Hohe Affinität zu Zahlen, Daten und Analysen
• Sicherer Umgang mit Excel sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Workday)
• Strukturierte, eigenständige und analytische Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion

UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH

• Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche
• Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung sowie interne Lernplattform
• Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Betriebsarzt, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke
• Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm
• Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung
• Mehr für Dich: Zukunftssicherung von 300 € p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, Weiterempfehlungsprämie & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• Faires Entgelt: Gehalt ab EUR 45.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Steinbockallee 29, 6063 Rum Austria

www.techem.at

Techem as an Employer

At Techem, you work with people who take initiative and are committed to making a difference together.

We combine technology, service, and diverse perspectives to develop solutions for buildings and continuously improve processes.

What matters to us is not only the outcome, but also how we work together: openly, honestly, and as equals.

Our informal culture, strong team spirit, and mutual support shape our daily work.

Whether you bring years of professional experience, are just starting your career, or are looking for your next career step, Techem offers you the opportunity to take responsibility, contribute your ideas, and actively shape your own development.

Learning opportunities, feedback, and collaboration are integral parts of our culture.

We believe that work should fit into life, not the other way around.

That is why we foster a working environment that embraces different life situations and provides space for growth, collaboration, and individual strengths.

Change Buildings. Change the Game.