HR & Recruiting Operations Coordinator

Randstad Austria GmbH; Villach; On-site; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Job summary

Randstad Austria GmbH sucht eine organisationstarke Recruiting & HR Support Specialist (m/w/d) zur sofortigen Eintritt im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung. Sie koordinieren komplexe Onsite-Interviews, organisieren Reisen, Agenden und Besucherregistrierungen und unterstützen Hiring Manager administrativ im HR-Bereich.

Sie bringen Erfahrung in Administration oder HR-Unterstützung mit, arbeiten detailorientiert und kommunizieren sicher mit allen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Berufserfahrung in Administration, Recruiting Support oder HR-Koordination.
• Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Detailgenauigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Routinierter Umgang mit MS Office; Prioritäten setzen in einem dynamischen Umfeld.

Responsibilities

• Professionelles Terminmanagement und Koordination von Onsite-Interviews.
• Organisation von Reiseabwicklungen, Agenden, Raumbuchungen und Besucherregistrierungen.
• Erste Ansprechpartnerin für Bewerber inkl. Reisekostenabwicklung und Begleitung des Prozesses.
• Administrative Unterstützung der Hiring Manager bei Anforderungsprofilen und Personalplanung in HR-Systemen.
• Enge Zusammenarbeit mit Recruitern, Führungskräften und internen Partnern.

Skills

Administration

Recruiting Support

HR-Koordination

Assistenz

Tools

MS Office

SAP

Employee Connect

Magnit

Job description

Randstad Austria GmbH sucht eine organisationstarke Recruiting & HR Support Specialist (m/w/d) zur sofortigen Eintritt im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung. Sie koordinieren komplexe Onsite-Interviews, organisieren Reisen, Agenden und Besucherregistrierungen und unterstützen Hiring Manager administrativ im HR-Bereich.

Sie bringen Erfahrung in Administration oder HR-Unterstützung mit, arbeiten detailorientiert und kommunizieren sicher mit allen Ansprechpartnern.