Talent Acquisition & HR Coordination Specialist

Randstad Austria GmbH

Villach

Vor Ort

EUR 34.000 - 41.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Randstad Austria GmbH sucht ab sofort einen Recruiting & HR Support Specialist (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Villach.

Zu Ihren Aufgaben gehören professionelles Terminmanagement, Koordination komplexer Onsite-Interviews, Organisation von Reisen, Agenden und Besucherregistrierungen sowie HR-Admin- und Event-Unterstützung. Sie arbeiten eng mit Hiring Managern und Stakeholdern zusammen.

Qualifikationen

Berufserfahrung in Administration, Recruiting Support oder HR-Koordination.
Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
Starke Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Stakeholdern.
Routinierter Umgang mit MS Office; Prioritäten setzen in dynamischem Umfeld.
Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, Employee Connect, Magnito) ist von Vorteil.

Aufgaben

Professionelles Terminmanagement und Koordination von Onsite-Interviews bei hohem Bewerbungsaufkommen.
Organisation von Reiseabwicklungen, Agenden, Raumbuchungen und Besucherregistrierungen; primäre Ansprechperson für Bewerber:innen.
Administrative Unterstützung des Hiring Teams; Bestandskontrolle, Beschaffung von Recruiting- und Eventmaterialien.
Mitwirkung an HR-übergreifenden Projekten und Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

Administration

Recruiting Support

HR-Koordination

MS Office

Eventkoordination

Stakeholder-Kommunikation

Tools

SAP

Employee Connect

Magnito

Jobbeschreibung