HR Operations & Payroll Specialist - Austria

IMS Nanofabrication; Brunn am Gebirge; Hybrid; EUR 57,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusprogramm

Home Office 20%

Kantine

Shuttlebus

Parkplätze

Job Rad

Job summary

IMS Nanofabrication in Österreich sucht eine erfahrene Fachkraft für Personalverrechnung und HR Operations. Du verantwortest die Vorbereitung und Koordination der Personalverrechnung, Zeitwirtschaft und operative Personaladministration mit ca.

60–70% der Tätigkeit; 30–40% generelle HR-Themen entlang des Employee Lifecycles. Sicherer Umgang mit Sage DPW vorausgesetzt; gute Kenntnisse im Arbeits- und Lohnsteuerrecht.

Qualifications

• 5–7 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung/HR Operations
• Fundierte Kenntnisse der österreichischen Personalverrechnung und Abstimmung mit externem Abrechnungspartner
• Erfahrung mit Sage DPW, insbesondere Zeitwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Abgeschlossene Personalverrechnungsausbildung bzw. kaufmännische HR-Ausbildung/Studium
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für internationales Umfeld

Responsibilities

• Monatliche Vorbereitung, Prüfung und Abstimmung der Personalverrechnung mit externem Abrechnungspartner
• Prüfung abrechnungsrelevanter Änderungen und Abrechnungsergebnisse; Klärung von Unstimmigkeiten
• Betreuung der Zeitwirtschaft, Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung in Sage DPW
• Pflege der Personalstammdaten in Sage DPW und SAP SuccessFactors
• Sicherstellung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte; Abstimmung mit HR Business Partnern bei komplexen Themen
• Begleitung von Eintritten, vertraglichen Änderungen und Austritten; Erstellung zugehöriger Dokumente
• Erstellung von Personal- und Headcount-Auswertungen; Mitwirkung bei Prüfungen

Skills

Erfahrung 5–7 Jahre

Sage DPW

SAP SuccessFactors

Arbeitsrecht

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Personalverrechnungsausbildung

kaufmännische Ausbildung/HR-Studium

Tools

Sage DPW

SAP SuccessFactors

Job description

IMS Nanofabrication in Österreich sucht eine erfahrene Fachkraft für Personalverrechnung und HR Operations. Du verantwortest die Vorbereitung und Koordination der Personalverrechnung, Zeitwirtschaft und operative Personaladministration mit ca.

60–70% der Tätigkeit; 30–40% generelle HR-Themen entlang des Employee Lifecycles. Sicherer Umgang mit Sage DPW vorausgesetzt; gute Kenntnisse im Arbeits- und Lohnsteuerrecht.