HR Mitarbeiter:in – Normative Vorgaben Payroll (m/w/d)

ÖBB-Konzern; Wien; Vor Ort; EUR 48.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

New Ways of Working

Benefits Bahnreisen / Reisebüros

Zusammenfassung

ÖBB-Konzern sucht einen Senior Spezialist:in Payroll, der eigenständig arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Themen recherchiert und HR-Fachbereiche sowie Führungskräfte berät.

Sie fungieren als Bindeglied zwischen Arbeitsrecht und Personalabrechnung, setzen gesetzliche Änderungen im SAP HCM um und unterstützen komplexe Fragestellungen im 2nd Level. Eine abgeschlossene Personalverrechnerprüfung sowie fundierte arbeitsrechtliche Ausbildung sind Voraussetzungen.

Qualifikationen

• Abschluss an allgemeinbildender oder berufsbildender Höherer Schule (z.B. HAK-Matura).
• Vollständig abgeschlossene Personalverrechnerprüfung (WIFI).
• Fundierte arbeitsrechtliche Ausbildung.

Aufgaben

• Eigenständige Recherche zu Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Beratung von HR-Ansprechpersonen und Führungskräften im Konzern.
• Bindeglied zwischen Arbeitsrecht und Personalabrechnung.
• Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher Änderungen im SAP HCM.
• 2nd-Level-Support bei komplexen Fragestellungen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Koordination mit internen Ansprechpersonen.
• Erstellung von Handbüchern und Arbeitsanweisungen für Schulungen.
• Erstellung detaillierter Fallzusammenfassungen als Entscheidungsgrundlagen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

CSV Files

PowerPoint

IT affinity

Ausbildung

HAK-Matura

WIFI Personalverrechnerprüfung

Arbeitsrechtliche Ausbildung

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Dein Job, du...

• verantwortest aufgrund deines fundierten Payroll-Wissens die eigenständige und spezialisierte Recherche zu arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themenstellungen und berätst dazu HR-Ansprechpersonen sowie Führungskräfte im Konzern.


• bist gemeinsam mit deinem Team das Bindeglied zwischen der Abteilung Arbeitsrecht und dem Fachbereich Personalabrechnung und stellst die sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Umsetzung gesetzlicher Änderungen im SAP HCM sicher.


• fungierst für die internen Fachbereiche der Abteilung Payroll & Global Mobility als 2nd Level Support bei neuartigen und komplexen Fragestellungen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.


• übernimmst bei Payroll-bezogenen Projekten eine steuernde Rolle und koordinierst die Abstimmung mit den internen Ansprechpersonen.


• erstellst fachliche Handbücher und Arbeitsanweisungen als Grundlage für Schulungsmaßnahmen und zur Sicherstellung der Prozesseinhaltung.


• erstellst detaillierte Fallzusammenfassungen und bereitest damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für komplexe Fragestellungen auf.

Dein Profil, du...

• hast eine abgeschlossene Ausbildung an einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden höheren Schule (z. B. HAK-Matura), eine vollständig abgeschlossene Personalverrechnerprüfung (WIFI) sowie eine fundierte arbeitsrechtliche Ausbildung.


• bringst mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich mit.


• verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in der Arbeit mit Excel (xlsx), CSV-Dateien und PowerPoint, sowie über eine hohe IT-Affinität.


• hast Erfahrung in der Umsetzung und Begleitung von Konzernprojekten im Bereich Payroll und bringst idealerweise Kenntnisse in SAP HCM mit.


• arbeitest eigeninitiativ und selbstständig, verfügst über ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und gehst komplexe Fragestellungen lösungsorientiert an.


• zeichnest dich durch ausgeprägten Teamgeist und Kommunikationsstärke aus.

Unser Angebot

• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hoch professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.


• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.


• Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.


• Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
  Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).


• Bei uns hast du einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, sowie die Chance deinen Beitrag zur modernen- und attraktiven Mobilitätskette zu leisten.


• Für die Funktion \"Senior Spezialist:in Payroll\" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von EUR 53.003,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.