HR Manager (m/w/d)

Havas Village Wien; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Getränke

Obst

Verkehrsmittelzuschuss

Parkplatz

Fitnessangebote

Personalgeschenke

Zusammenfassung

Havas Village Wien sucht eine:n HR Manager:in (Vollzeit) mit Leidenschaft für People-Themen zur Verstärkung unseres HR-Teams in Wien. Sie betreuen das operative HR-Tagesgeschäft, gestalten Recruiting-Prozesse aktiv mit und erstellen Arbeitsverträge sowie HR-Dokumente.

Zudem verantworten Sie die Personaladministration, Reports und interne HR-Projekte im internationalen Havas Network. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem Performance-, Talent- und Entwicklungsprozesse; Employer-Branding und

Qualifikationen

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in operativem HR-Bereich.
• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Präzision und Zuverlässigkeit.
• Deutsch C1 und Englisch B2; Hands-on-Mentalität; professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung des operativen HR-Tagesgeschäfts entlang des Employee Lifecycles.
• Aktive Mitgestaltung des Recruiting-Prozesses – von Active Sourcing bis Interviewführung.
• Erstellung sämtlicher arbeitsvertraglicher Unterlagen und HR-Dokumente.
• Steuerung der Personaladministration inkl. Personalakten, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement.
• Mitwirkung bei Performance-, Talent- und Entwicklungsprozessen.
• Organisation von HR-Projekten sowie Employer-Branding- und Mitarbeitendeninitiativen.
• Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern im internationalen Havas Network.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Präzision

Hands-on Mentalität

Kommunikationsstärke

Diskretion

Mitgestaltung

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Agenturumfeld-Erfahrung

Jobbeschreibung

Über das Havas Village Wien:
Media, Kreation & PR - Das Havas Village Wien bedient alle Disziplinen der modernen Kommunikation, um gemeinsam mit DIR eine #MeaningfulDifference zu bewirken.
Ab sofort suchen wir eine:n HR Manager:in (Vollzeit) mit Leidenschaft für People-Themen zur Verstärkung unseres HR-Teams und zur aktiven Mitgestaltung des operativen HR-Tagesgeschäfts.

HR Manager (m/w/d)

Vollzeit, 38,5 Std./Woche

Deine Aufgaben bei uns:

• Eigenständige Betreuung des operativen HR-Tagesgeschäfts entlang des gesamten Employee Lifecycles in enger Zusammenarbeit mit der HR Director
• Aktive Mitgestaltung des Recruiting-Prozesses - von Active Sourcing über Terminkoordination und Interviewführung bis hin zur Candidate Experience
• Erstellung sämtlicher arbeitsvertraglicher Unterlagen und HR-Dokumente
• Steuerung der Personaladministration inkl. Pflege der Personalakten, Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagement sowie Vorbereitung der Personalverrechnung
• Mitarbeit bei Performance-, Talent- und Entwicklungsprozessen
• Organisation und Umsetzung von HR-Projekten sowie Employer-Branding-, Kultur- und Mitarbeiter:inneninitiativen
• Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in enger Abstimmung mit der HR Director
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie Kolleg:innen aus dem internationalen Havas Network

Das bringst du mit:

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer operativen Rolle im HR-Bereich
• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Präzision und Zuverlässigkeit
• Hands-on Mentalität kombiniert mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Diskretion, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse daran, HR aktiv mitzugestalten, neue Ideen einzubringen und Themen selbstständig voranzutreiben
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Agenturumfeld oder einem anderen dynamischen Unternehmensumfeld

Das bieten wir dir:

• Möglichkeit des Mitgestaltens in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien
• Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• Frühstücksbuffet, Kaffee, Obst, Soft-Drinks
• Moderne Agenturumgebung inkl. Terrasse für gemütliches Beisammensein
• Öffi Ticket oder Parkgaragenplatz
• Fitnessstudiokarte und Teilnahme an Sportprogrammen
• Zusätzlicher freier Tag und Geschenk an deinem Geburtstag

Gehalt

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beginnt bei EUR 2.800,- für 38,5 Wochenstunden. Abhängig von deinen Vorkenntnissen und deiner Erfahrung sind wir bereit zur Überzahlung!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Havas Village Wien

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Organisationsgeschick
• Hands-on Mentalität

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Benefits

• Getränke
• Obst
• Verkehrsmittelzuschuss
• Parkplatz
• Fitnessangebote
• Personalgeschenke