HR-Generalist

Jobaffairs Personalmarketing; Knittelfeld; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Austria Email sucht eine/n HR-GeneralistIn mit Schwerpunkt Operations & Payroll am Standort Knittelfeld, Vollzeit. Sie betreuen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, arbeiten an der Payroll und der Zeitwirtschaft und unterstützen HR-Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören HR-Systeme wie Workday, Datenqualität und Reporting. Sie arbeiten in einem kleinen Team, das sich flexibel den Anforderungen des internationalen Konzerns anpasst.

Qualifikationen

• Erfahrung in HR-Administration sowie idealerweise Payroll und Zeitwirtschaft
• gutes Verständnis für HR-Prozesse und Freude an digitalen Systemen
• sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Konzernumfeld

Aufgaben

• HR Administration: Betreuung der Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, Vertragswesen, Stammdaten und Dokumentation
• Payroll & Zeitwirtschaft: Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister sowie Betreuung der Zeitwirtschaft
• HR-Systeme & Daten: Arbeit mit Workday sowie Standardlösungen für Zeiterfassung und Lohnverrechnung, Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Reporting & Prozesse: Erstellung von Auswertungen sowie Mitarbeit an der Standardisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
• Generalistische HR-Arbeit: Unterstützung und Vertretung der KollegInnen, z. B. bei Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung oder HR-Projekten

Kenntnisse

HR Administration

Payroll

Zeitwirtschaft

MS Office Excel

Englischkenntnisse

Datenqualität

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Unser Kunde die Austria Email verbindet einen traditionsreichen Produktionsstandort in Österreich mit den Möglichkeiten eines internationalen Konzerns. Als Teil der Groupe Atlantic arbeiten wir in Knittelfeld nah an unseren rund 400 MitarbeiterInnen und Führungskräften und gleichzeitig in internationalen Strukturen und Projekten.

HR-GeneralistIn mit Schwerpunkt Operations & Payroll.

Standort Knittelfeld | Vollzeit

Ihre Aufgaben

• HR Administration: Betreuung der Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, Vertragswesen, Stammdaten und Dokumentation
• Payroll & Zeitwirtschaft: Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister sowie Betreuung der Zeitwirtschaft
• HR-Systeme & Daten: Arbeit mit Workday sowie Standardlösungen für Zeiterfassung und Lohnverrechnung, Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Reporting & Prozesse: Erstellung von Auswertungen sowie Mitarbeit an der Standardisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
• Generalistische HR-Arbeit: Unterstützung und Vertretung der KollegInnen, z. b. bei Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung oder HR-Projekten

Was Sie mitbringen

• Erfahrung in HR-Administration sowie idealerweise Payroll und Zeitwirtschaft
• gutes Verständnis für HR-Prozesse und Freude an digitalen Systemen
• sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Genauigkeit und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Konzernumfeld
• vor allem aber Offenheit, Flexibilität und Interesse an unterschiedlichen HR-Themen

Sie arbeiten in einem kleinen Team mit klaren Schwerpunkten, aber ohne starre Aufgabengrenzen. Wir vertreten und unterstützen einander und entwickeln unsere Aufgaben gemeinsam weiter. Durch Digitalisierung und neue Konzernanforderungen kommen Themen hinzu, andere fallen weg oder werden innerhalb des Teams neu verteilt.

Ihr fachlicher Schwerpunkt ist Operations & Payroll. Verantwortung für gute HR-Arbeit tragen wir gemeinsam.

Für die Position ist je nach mitgebrachten Erfahrungen ein Jahresbruttogehalt ab € 50.000,- vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Zahlreiche zusätzliche Benefits und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ergänzen das attraktive Angebot. Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit bilden Grundwerte für die Zusammenarbeit.

Alles Weitere besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.