HR & Facility Coordinator (m/f/d)

Beiersdorf AG; Österreich; Hybrid; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeit

Gratis Öffi-Ticket

Internationale Karrierechancen

Zusammenfassung

Beiersdorf AG in Wien sucht eine verantwortungsbewusste Fachkraft für Facility Management und HR. Sie planen Gesundheitsmaßnahmen, koordinieren Dienstwagen und Onboarding, organisieren Trainingslogistik und unterstützen Admin-Tätigkeiten.

Sie arbeiten flexibel mit Home-Office-Option und internationaler Karrierechance; gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management und HR erforderlich, idealerweise im Konzernumfeld.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelor oder Master).
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du setzt erforderliche Arbeitsschutzmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der externen Sicherheitsfachkraft selbstständig um.
• Du bist verantwortlich für Weiterbildungen für Ersthelfer oder Sicherheitsvertrauenspersonen.
• Du kümmerst dich um die Bestellabwicklung von Büromaterialien inkl. der korrekten Abwicklung in unseren Systemen.
• Du steuerst Reinigungsdienstleistungen an unserem Standort und organisierst bedarfsabhängige Maßnahmen.
• Du kümmerst dich um Reports, z.B. Inventur von Verbrauchsmaterialien oder das Sustainability Reporting.
• Du unterstützt bei der Koordination von Eingangs- als auch Ausgangspost.
• Du verantwortest alle weiteren Facility Management Aufgaben, wie Haustechniker anfordern oder Meetingräume vorbereiten.
• Du besetzt bei Bedarf die Rezeption und wickelst eingehende Telefonate ab.
• Du planst Gesundheitsmaßnahmen, stimmst dich dazu mit unserer Betriebsärztin ab.

Kenntnisse

Facility Management

HR Prozesse

Koordination

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Google Sheets

PowerPoint

Jobbeschreibung

Your Tasks

• Facility Management & Arbeitsschutz

  • Du setzt erforderliche Arbeitsschutzmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der externen Sicherheitsfachkraft selbstständig um
  • Du bist dafür verantwortlich Weiterbildungen für Ersthelfer oder Sicherheitsvertrauenspersonen zu organisieren.
  • Du kümmerst dich um die Bestellabwicklung von Büromaterialien inkl. der korrekten Abwicklung in unseren Systemen
  • Du steuerst Reinigungsdienstleistungen an unserem Standort und organisierst bedarfsabhängige Maßnahmen
  • Du kümmerst dich um Reports, zB Inventur von Verbrauchsmaterialien oder das Sustainability Reporting
  • Du unterstützt bei der Koordination von Eingangs- als auch Ausgangspost
  • Du verantwortest alle weiteren Facility Management Aufgaben, wie zB Haustechnicker anfordern oder Meetingräume vorbereiten
  • Du besetzt bei Bedarf die Rezeption und wickelst eingehende Telefonate ab

  Gesundheitsmaßnahmen & HR

  • Du planst Gesundheitsmaßnahmen, stimmst dich dazu mit unserer Betriebsärztin ab und kümmerst dich um die entsprechende Organisation
  • Du koordinierst unsere Dienstwagen und Firmenparkplätze, stimmst dich mit FahrerInnen und der Leasingfirma ab, kümmerst dich um Bestellungen und bereitest Übersichten, Bewilligungen, Reportings oder Verträge vor
  • Du unterstützt bei der Umsetzung und Implementierung von HR-Prozessen und Maßnahmen
  • Du kümmerst dich um das lokale HR-Onboarding von neuen MitarbeiterInnen
  • Du planst CSR-Initiativen wie zB Care Beyond Skin Days
  • Du kümmerst dich um die Logistik von Trainings oder HR-Veranstaltungen
  • Du unterstützt bei allen administrativen HR-Tätigkeiten, wie zB Nass-Unterschriften, die Erstellung von SLAs, POs oder Templates
  • Du übernimmst die allgemeine Mitarbeiterkommunikation (in Deutsch und Englisch) und bist erste, lokale Ansprechperson zu HR-Themen
  • Du stehst im engen Austausch mit dem regionalen HR-Service Team in Polen
  • Du koordinierst Jubiläumstermine und die dazugehörige Jubiläumsfeier

Your Profile

• Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management und HR erforderlich, im Idealfall im Konzernumfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelor oder Master)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Absolute Diskretion zu personalrelevanten Themen, sowohl beruflich als auch privat
• Hohes Maß an Flexibilität, sowohl zu Arbeitsthemen als auch zum Arbeitsstandort (Office oder Home-Office)
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen Büroapplikationen (MS Office/Google: Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, SAP)

Unser Angebot

• Eine spannende und vielfältige Position im regionalen Headquarter in Wien in einem motivierten und humorvollen Team
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit und internationale Karrierechancen
• Sehr gute öffentliche Anbindung, gratis Öffi-Ticket, sowie viele andere Sozialleistungen
• Die Bezahlung richtet sich nach der Position und Ihren Qualifikationen und startet bei Brutto € 3.463,06 (Vollzeit) monatlich, eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich

At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin – and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our consumers, our employees, the environment and society.

Behind every brand, every product and every accomplishment are our more than 20,000 employees. It is for them that we live an inclusive culture of respect and trust that is strongly aligned with our values – CARE, COURAGE, SIMPLICITY and TRUST. We also embrace diversity by valuing the uniqueness of each individual and being committed to equal opportunities for all.