Occupational Health & Safety Coordinator (m/w/d)

Boehringer Ingelheim GmbH; Wien; Hybrid; EUR 51.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Eingearbeitete Fenstertage

Betriebsrestaurant

Lernen & Entwicklung

Gesundheitsförderung

Öffi-Ticket

Zusammenfassung

Börhinger Ingelheim GmbH in Wien sucht eine/n Occupational Health & Safety Coordinator zur Koordination von Gesundheits-, Wohlfühl- und Sicherheitsangeboten für die Belegschaft. Sie arbeiten eigenständig und eng mit internen Expertinnen, Kolleginnen und externen Partnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von Gesundheitsangeboten, Organisation von Erste-Hilfe-Schulungen, Koordination arbeits- und gesundheitsschutzbezogener Angebote sowie die Kommunikation der Programme über

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder gesundheitsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitsmanagement, Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin oder Koordination ähnlicher Services.
• Organisationsgeschick, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Kommunikationsplattformen.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Gesundheitsangeboten und Veranstaltungen.
• Organisation von Erste-Hilfe-Ausbildungen, Defibrillator-Schulungen und Notfalltrainings.
• Koordination gesundheits- und arbeitsschutzbezogener Angebote und Ruhemöglichkeiten.
• Kommunikation der Angebote über Onboarding Sessions, Newsletter, Intranet und weitere Kanäle; Koordination externer Partner.
• Administrative Abwicklung einschließlich Datenpflege, KPI-Tracking, Angebotseinholung und Rechnungsprozessen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

MS 365 Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische/Administrative oder Gesundheitsausbildung

Tools

Microsoft 365

Digitale Kommunikationsplattformen

Jobbeschreibung

Die Stelle

Als Occupational Health & Safety Coordinator an unserem Standort Wien koordinieren Sie vielfältige Angebote rund um Gesundheit, Wohlbefinden und Sicherheit unserer Mitarbeitenden. Sie organisieren wiederkehrende Gesundheits- und Präventionsmaßnahmen, unterstützen die Erste-Hilfe- und Notfallvorsorge und sorgen für eine professionelle Kommunikation unserer Angebote. Dabei arbeiten Sie eigenständig sowie eng mit internen Expertinnen, Kolleginnen und externen Partnern zusammen.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Planung und Koordination von Gesundheitsangeboten und Veranstaltungen, beispielsweise Betriebssport, Vorsorgeuntersuchungen, arbeitspsychologische Angebote, Blutspendeaktionen und Health & Safety Day
• Organisation von Erste-Hilfe-Ausbildungen, Defibrillator-Schulungen und Wartungen sowie Unterstützung bei Notfalltrainings
• Koordination gesundheits- und arbeitsschutzbezogener Angebote, etwa optischer Schutzbrillen, orthopädischer Schuheinlagen und Ruhemöglichkeiten
• Kommunikation der Angebote über Onboarding Sessions, Newsletter, Intranet und weitere interne Kanäle und Unterstützung interner Expert*innen bei Projekten, Schulungen und Veranstaltungen sowie Koordination externer Partner
• Administrative Abwicklung einschließlich Datenpflege, Dokumentation, KPI-Tracking, Angebotseinholung und Rechnungsprozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder gesundheitsbezogene Ausbildung, einschlägiges Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitsmanagement, Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin oder in der Koordination vergleichbarer Services
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit persönlichen und gesundheitsbezogenen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Kommunikationsplattformen

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich.
• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen.
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan.
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus.
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Die Vergütung für diese Position beginnt bei € 56.500 Bruttojahreszielgehalt pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Hanna Grzelak.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.

Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.