HR-Business Partner:innen Support (m/w/d) befristet bis 29.12.2028

ÖBB-Konzern; Wien; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bahnreisen-Vorteile

Reisebüros

Ferienhäuser/Appartements

Car-Sharing im Unternehmen

Gesundheitsmanagement

Events & Sportangebote

Interne Bistro-Kulinarik

Job summary

ÖBB-Konzern sucht eine/n Jun. Spezialist:in Personaldisposition als Karenzvertretung bis 29.12.2028. Sie unterstützen HR-Business Partner:innen im Tagesgeschäft, bearbeiten Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und initiieren SAP-Workflows bei Personalmaßnahmen.

Sie arbeiten an HR-Kennzahlen, prüfen arbeits- und vertragsrechtliche Fragestellungen und tragen zur internen Prozessoptimierung sowie Planstellenbewirtschaftung bei. Einstieg mit guten Perspektiven im Konzern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt.
• Erste praktische Erfahrungen im Human-Resources-Umfeld wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP/HR-Kenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen; Serviceorientierung.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der HR-Business Partner im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung personalrelevanter Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung und Initiierung von SAP-Workflows bei Personalmaßnahmen.
• Prüfung arbeits- und vertragsrechtlicher Fragestellungen; Unterstützung bei Compensation-Themen.
• Aufbereitung von HR-Kennzahlen mittels SAP und Cognos.
• Mitarbeit in Planstellenbewirtschaftung und Sicherstellung interner Vorgaben.
• Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern innerhalb des HR-Bereichs.

Skills

MS Office

Excel

PowerPoint

SAP/HR

Service orientation

Discretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.

Diese Position ist als Karenzvertretung bis 29.12.2028 befristet.

Dein Job

Gemeinsam mit unseren HR-Business Partner:innen sorgst du dafür, dass personalrelevante Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Führungskräfte bestmöglich begleitet werden. Dabei übernimmst du abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Zu deinen Aufgaben zählt die administrative Unterstützung unserer HR-Business Partner:innen im Tagesgeschäft.
• Die Bearbeitung personalrelevanter Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeiter:innen gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Die Erstellung und Initiierung von SAP-Workflows, beispielsweise bei Neuaufnahmen oder anderen Personalmaßnahmen, wird von dir übernommen.
• Arbeits- und vertragsrechtliche Fragestellungen prüfst du in erster Instanz und unterstützt unsere HR-Business Partner:innen bei Compensation-Themen.
• Darüber hinaus bereitest du HR-Kennzahlen mittels Reports aus SAP und Cognos auf und analysierst diese.
• Du wirkst in der Planstellenbewirtschaftung sowie bei der Sicherstellung interner Vorgaben mit.
• Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner:innen innerhalb des HR-Bereichs rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK) mit Erfahrung im Personalwesen oder über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR.
• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen im Human-Resources-Umfeld sammeln.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bringst du mit. Idealerweise verfügst du zudem über Anwenderkenntnisse in SAP/HR.
• Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich.

Unser Angebot

• Wir bieten dir einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns stehen dir offen.
• Zahlreiche Benefits wie besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing und vieles mehr.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
• Für die Funktion „Jun. Spezialist:in Personaldisposition" ist (laut KV für Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von EUR 50.486,94 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.