HR-Business Partner:innen Support (m/w/x) befristet bis 29.12.2028

ÖBB; Wien; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Konditionen bei Bahnreisen

Ferienhäuser & Appartements

Car-Sharing

Gesundheitsmanagement

Firmenevents

Job summary

ÖBB-Infrastruktur AG sucht für Wien eine HR-Business Partner:in Support als Karenzvertretung bis 29.12.2028. Sie arbeiten eng mit HR-Business Partner:innen zusammen, koordinieren administrative Aufgaben rund um den Employee Lifecycle und unterstützen bei SAP-Workflows sowie bei personalrelevanten Prozessen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium mit, sind sicher im Umgang mit MS Office und haben eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Human-Resources-Umfeld.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Sorge dafür, dass personalrelevante Prozesse reibungslos funktionieren und Führungskräfte begleitet werden.
• Administrative Unterstützung der HR-Business Partner im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.

Skills

MS Office

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Studium

Tools

SAP/HR

Job description

HR-Business Partner:innen Support (m/w/x) befristet bis 29.12.2028

ÖBB-Infrastruktur AG

Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT

Normalarbeitszeit Gleitzeit

38,5 Std.

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des TeamOEBB werden!

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.

Diese Position ist als Karenzvertretung bis 29.12.2028 befristet.

Dein Job

• Gemeinsam mit unseren HR-Business Partner:innen sorgst du dafür, dass personalrelevante Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Führungskräfte bestmöglich begleitet werden. Dabei übernimmst du abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles.


• Zu deinen Aufgaben zählt die administrative Unterstützung unserer HR-Business Partner:innen im Tagesgeschäft.


• Die Bearbeitung personalrelevanter Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeiter:innen gehört zu deinem Verantwortungsbereich.


• Die Erstellung und Initiierung von SAP-Workflows, beispielsweise bei Neuaufnahmen oder anderen Personalmaßnahmen, wird von dir übernommen.


• Arbeits- und vertragsrechtliche Fragestellungen prüfst du in erster Instanz und unterstützt unsere HR-Business Partner:innen bei Compensation-Themen.


• Darüber hinaus bereitest du HR-Kennzahlen mittels Reports aus SAP und Cognos auf und analysierst diese.


• Du wirkst in der Planstellenbewirtschaftung sowie bei der Sicherstellung interner Vorgaben mit.


• Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner:innen innerhalb des HR-Bereichs rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK) mit Erfahrung im Personalwesen oder über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR.


• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen im Human-Resources-Umfeld sammeln.


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bringst du mit. Idealerweise verfügst du zudem über Anwenderkenntnisse in SAP/HR.


• Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.


• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus.


• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich.

Unser Angebot

• Wir bieten dir einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.


• Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns stehen dir offen.


• Zahlreiche Benefits wie besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing und vieles mehr.


• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.


• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.


• Für die Funktion "Jun. Spezialist:in Personaldisposition" ist (laut KV für Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von € 50.486,94 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht El-Rayes Ekaterina unter +43664/8110204 zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

*(*) Quelle: Firmium, "Größte Arbeitgeber Österreichs", https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich