HR-Assistenz Teilzeit – Personalprozesse & Lohn

Steinbeis Papier; Völkermarkt; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterparkplatz

Green Job

Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsoge

und viele weitere Benefits

Job summary

Steinbeis PolyVert GmbH in Kärnten sucht eine/n Teilzeit-HR-Sachbearbeiter/in (20–25 Std./Woche). Sie unterstützen die HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben, übernehmen Teile der Lohn- und Gehaltsabrechnung und betreuen An- und Abmeldungen.

Sie pflegen Personalakten, unterstützen Recruiting, erstellen Auswertungen und sorgen für eine reibungslose Personalverwaltung. Wir bieten ein kollegiales Teamumfeld, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Lehre).
• Erfahrung im HR, Personalverrechnung sowie im Arbeitsrecht von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse
• Absolute Verschwiegenheit im Umgang mit allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Äußerst genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Motivation, Engagement und Interesse am HR-Bereich
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Responsibilities

• Du unterstützt die HR-Abteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du wirkst bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Du übernimmst die Abwicklung sämtlicher An- und Abmeldesprozesse und stellst die erforderlichen Unterlagen und Dokumente bereit.
• Du bearbeitest personalrelevante Schriftstücke und stellst deren Vollständigkeit sicher, z. B. Dienstverträge und Vertragsänderungen, Vereinbarungen, Aktenvermerke, Austrittsunterlagen.
• Du pflegst und aktualisierst personalbezogene Änderungen in der Personalmanagement- sowie und im Zeiterfassungssoftware.
• Du kontrollierst die Zeiterfassung und übernimmst die Verwaltung von Abwesenheiten.
• Du unterstützt bei der Organisation des Recruiting-Prozesses.
• Du unterstützt bei der Überwachung des Personalstands und erstellst dazugehörige Auswertungen und Statistiken.
• Du sorgst für die laufende und sorgfältige Pflege der physischen und digitalen Personalakten, einschließlich Verträgen, Lebensläufen, Änderungen und Zertifikaten.
• Du übernimmst die Abwicklung der Bestellprozesse für Arbeitsbekleidung unserer Produktionsmitarbeiter.
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen im Bereich der Arbeitsmedizin.

Skills

HR-Erfahrung

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikatives Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Steinbeis PolyVert GmbH in Kärnten sucht eine/n Teilzeit-HR-Sachbearbeiter/in (20–25 Std./Woche). Sie unterstützen die HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben, übernehmen Teile der Lohn- und Gehaltsabrechnung und betreuen An- und Abmeldungen.

Sie pflegen Personalakten, unterstützen Recruiting, erstellen Auswertungen und sorgen für eine reibungslose Personalverwaltung. Wir bieten ein kollegiales Teamumfeld, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsvorsorge.