HR Assistant (m/w/d)

Arena One GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 35.544 - 42.575; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Täglich kostenloses Mittagessen

Individuelle Karrierechancen und Coaching

Zusammenfassung

DO & CO sucht einen HR Assistant (m/w/d) in Wien, der für die reibungslosen internen HR-Prozesse verantwortlich ist. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Recruiting-Prozesses und Mitarbeit an internationalen HR-Projekten, wie z.B. für die Formel 1 und das Filmfestival.

Ein Anfangsgehalt von €3.500 brutto/Monat wird angeboten, mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Eine gültige Arbeitsbewilligung ist erforderlich.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Position.
• Technisch versiert im Umgang mit HR-Tools.
• Fähigkeit zur strukturierten und genauen Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für HR-Prozesse und Recruiting-Management.
• Erstellung von HR-Reports.
• Mitwirkung an nationalen und internationalen HR-Projekten.

Kenntnisse

Organisation und Koordination des Recruiting-Prozesses

HR Reporting

Hohe Eigeninitiative

Kommunikative Persönlichkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position

Tools

SmartRecruiters

Jobbeschreibung

DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.

DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.

Stellenbeschreibung

Als HR Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller internen HR-Prozesse. Sie unterstützen RecruiterInnen und ManagerInnen in organisatorischen und administrativen Aufgaben in den jeweiligen Bereichen:

• Organisation und Koordination des Recruiting-Prozesses wie BewerberInnenmanagement, Interviewplanung, interne und externe Kommunikation und Onboarding Prozesse
• HR Reporting wie Headcount, Fluktuation, Krankheitstage, Zeiterfassung an Führungskräfte
• Unterstützung des HR-Managements im Tagesgeschäft
• Mitarbeit an nationalen und internationalen HR-Projekten für Events wie Formel1, das Filmfestival am Rathausplatz, das ESC Village in Wien, ATP Tennis- und Golfturniere und vieles mehr
• 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem ähnlichen Dienstleistungsunternehmen
• Technisch versiert; Erfahrung im Umgang mit HR-Tools, idealerweise mit SmartRecruiters
• Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikative, offene und verlässliche Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein klarer Vorteil

Zusätzliche Informationen

• In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit einem internationalen und interdisziplinären Team
• Individuelle Karrierechancen begleitet von gezieltem Coaching
• Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst
• Ein Anfangsgehalt ab €3.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung

Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.

Dieses Inserat spricht Sie an? Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!