HR Administration Specialist (m/w/d)

Interzero GmbH; Wien; Hybrid; EUR 35.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid-Modell

Öffi-Ticket

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Interzero GmbH in Wien sucht eine/n HR Administration Specialist (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie betreuen Mitarbeitende von Eintritt bis Austritt, erstellen Verträge, unterstützen die Gehaltsverrechnung und kümmern sich um Zeit- und Abwesenheitsmanagement.

Sie arbeiten eng mit der externen Personalverrechnung zusammen, unterstützen Recruiting und Onboarding, planen Jahresgespräche und treiben HR-Digitalisierung voran.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre HR-Berufserfahrung.
• Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit HR-Systemen und Daten.
• Selbstständige, detailorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und Administration der Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen; Stammdaten aktuell halten.
• Unterstützung bei der Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit externer Personalverrechnung.
• Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie Compensation & Benefits.
• Unterstützung bei Recruiting und Onboarding; Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragen.
• Jahresgespräche begleiten und Trainings organisieren.
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Organisationsfähigkeit

MS-Office/Excel

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Tools

Excel

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs- und Systemdienstleistungen sowie innovativer Maschinen zur Abfallvermeidung und -verwertung. Für zahlreiche Unternehmen ist Interzero zentraler Ansprechpartner rund um die Themen Verpackungsoptimierung, Recycling und Waste Management. Für eine Welt ohne Abfall.

Du arbeitest gerne mit Menschen, bist gut organisiert und hast ein Auge fürs Detail? Du magst die Abwechslung im HR und möchtest Mitarbeiter und Führungskräfte in unterschiedlichen Personalthemen unterstützen?

Für unser Team in Österreich suchen wir eine/n

HR Administration Specialist (w/m/d)

(Vollzeit oder Teilzeit)

DEINE AUFGABEN

• Du betreust unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und kümmerst dich um die dazugehörige Personaladministration.
• Du erstellst Dienstverträge, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Dienstzeugnisse und hältst unsere Personalstammdaten aktuell.
• Du bereitest die monatliche Gehaltsverrechnung vor und arbeitest dabei eng mit unserer externen Personalverrechnung zusammen.
• Du kümmerst dich um Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie Compensation & Benefits.
• Du unterstützt Mitarbeiter und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und sozialversicherungstechnischen Fragen.
• Du arbeitest bei Recruiting und Onboarding mit.
• Du unterstützt bei Jahresgesprächen und organisierst Trainings und Weiterbildungen.
• Du bringst dich bei der Verbesserung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und -Systeme ein.
• Du arbeitest mit unserem gruppenweiten HR zusammen und unterstützt gemeinsame HR-Projekte.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung im HR und kennst dich in der Personaladministration und vorbereitenden Personalverrechnung gut aus.
• Du hast gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Du arbeitest gerne mit HR-Systemen und Daten und findest dich schnell in digitalen Prozessen zurecht.
• Du arbeitest genau, strukturiert und selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du hast ein gutes Auge fürs Detail und gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um.
• Du packst gerne selbst mit an und suchst pragmatische Lösungen.
• Du arbeitest gerne mit Menschen und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel.

WAS WIR BIETEN

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Eine teamorientierte und wertschätzende Firmenkultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung sowie zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Eine gelebte Innovationskultur mit Offenheit für neue Ideen, Vorschläge und Veränderungen sowie einem hohen Grad an Digitalisierung.
• Flexible Arbeitszeiten und ein Hybrid-Modell für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit modernen und nachhaltigen Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage.
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und die Möglichkeit eines Öffi-Tickets.
• Regelmäßige Mitarbeiter:innenevents.
• Ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 39.000,- auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung; das konkrete Gesamtpaket wird im Rahmen des persönlichen Gesprächs vereinbart.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.