HR Administration & Services Specialist (25h) – Remote-Friendly

Psychosoziale Zentren gGmbH; Stockerau; Hybrid; EUR 29,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Gesundheitsförderung

JobRad-Leasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Vorteilsplattform für Mitarbeitende

Zusätzlicher Urlaubstag

Job summary

Die PSZ gGmbH sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter*in HR Administration (m/w/d) mit 25 Stunden pro Woche am Standort Stockerau. Zu Beginn unterstützen Sie das Team in Recruiting & Employer Branding sowie Personalentwicklung und arbeiten später primär in HR Services und administrativer Begleitung der Mitarbeitenden.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personaladministration und arbeiten organisiert, serviceorientiert und diskret.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der Personaladministration oder in einem vergleichbaren administrativen Bereich
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und digitalen Prozessen
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherheit im Umgang mit MS Office bzw. MS 365
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten
• Interesse daran, unterschiedliche Bereiche der Personalarbeit kennenzulernen

Responsibilities

• Unterstützung in der laufenden Personaladministration und vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung
• Kommunikation mit Bewerber*innen und zukünftigen Mitarbeiter*innen
• Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung im digitalen Dokumentenmanagement
• Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus HR Services und HR Management
• administrative Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• administrative Unterstützung der Personalentwicklung, insbesondere bei der Organisation und Abwicklung von Weiterbildungen
• Organisation und Buchung von Seminarräumen bzw. Veranstaltungsorten
• administrative Bearbeitung und Zuordnung von Rechnungen

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office / MS 365

Organisationsfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office / MS 365

Job description

Die PSZ gGmbH sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter*in HR Administration (m/w/d) mit 25 Stunden pro Woche am Standort Stockerau. Zu Beginn unterstützen Sie das Team in Recruiting & Employer Branding sowie Personalentwicklung und arbeiten später primär in HR Services und administrativer Begleitung der Mitarbeitenden.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personaladministration und arbeiten organisiert, serviceorientiert und diskret.