Mitarbeiter*in HR Administration für Zentrale Stockerau (m/w/d)

Psychosoziale Zentren gGmbH; Stockerau; Hybrid; EUR 29,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Gesundheitsförderung

JobRad-Leasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Vorteilsplattform für Mitarbeitende

Zusätzlicher Urlaubstag

Job summary

Die PSZ gGmbH sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter*in HR Administration (m/w/d) mit 25 Stunden pro Woche am Standort Stockerau. Zu Beginn unterstützen Sie das Team in Recruiting & Employer Branding sowie Personalentwicklung und arbeiten später primär in HR Services und administrativer Begleitung der Mitarbeitenden.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personaladministration und arbeiten organisiert, serviceorientiert und diskret.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der Personaladministration oder in einem vergleichbaren administrativen Bereich
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und digitalen Prozessen
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherheit im Umgang mit MS Office bzw. MS 365
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten
• Interesse daran, unterschiedliche Bereiche der Personalarbeit kennenzulernen

Responsibilities

• Unterstützung in der laufenden Personaladministration und vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung
• Kommunikation mit Bewerber*innen und zukünftigen Mitarbeiter*innen
• Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung im digitalen Dokumentenmanagement
• Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus HR Services und HR Management
• administrative Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• administrative Unterstützung der Personalentwicklung, insbesondere bei der Organisation und Abwicklung von Weiterbildungen
• Organisation und Buchung von Seminarräumen bzw. Veranstaltungsorten
• administrative Bearbeitung und Zuordnung von Rechnungen

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office / MS 365

Organisationsfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office / MS 365

Job description

Die Psychosoziale Zentren gGmbH (PSZ gGmbH) ist mit 30 Standorten und rund 500 Mitarbeiter*innen einer der größten Träger Niederösterreichs im psychosozialen Bereich. Unsere Aufgabe ist die extramurale Beratung, Betreuung und Behandlung von Menschen mit psychischen Erkrankungen.

Aufgrund einer aktuellen Vertretungssituation im Team unterstützen Sie zu Beginn insbesondere unsere beiden HR-Bereiche Recruiting & Employer Branding sowie Personalentwicklung. Perspektivisch liegt Ihr Tätigkeitsschwerpunkt in unseren HR Services und damit in der administrativen Begleitung unserer Mitarbeiter*innen.

Zentrale in Stockerau

Wir suchen ab sofort eine*n

Mitarbeiter*in HR Administration (m/w/d) 25h / Woche

Aufgabenbereiche

Im Bereich HR Services übernehmen Sie langfristig folgende Aufgaben:

• Unterstützung in der laufenden Personaladministration und vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung
• Kommunikation mit Bewerber*innen und zukünftigen Mitarbeiter*innen
• Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung im digitalen Dokumentenmanagement
• Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus HR Services und HR Management

Zu Beginn bzw. im Bedarfsfall übernehmen Sie vertretungsweise folgende Aufgaben:

• administrative Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• administrative Unterstützung der Personalentwicklung, insbesondere bei der Organisation und Abwicklung von Weiterbildungen
• Organisation und Buchung von Seminarräumen bzw. Veranstaltungsorten
• administrative Bearbeitung und Zuordnung von Rechnungen

Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der Personaladministration oder in einem vergleichbaren administrativen Bereich
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und digitalen Prozessen
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherheit im Umgang mit MS Office bzw. MS 365
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten
• Interesse daran, unterschiedliche Bereiche der Personalarbeit kennenzulernen

Wir bieten

• eine auf langfristige Mitarbeit ausgerichtete, spannende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Sozialwirtschaft
• vielseitige Aufgaben in einem engagierten HR-Team
• moderne Arbeitsbedingungen inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
• attraktive Rahmenbedingungen, wie z.B.: Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad-Leasing inklusive privater Nutzung, Möglichkeiten zur Fortbildung sowie Vorteilsplattform für Mitarbeiter*innen
• einen zusätzlichen Urlaubstag ab dem ersten Dienstjahr und drei zusätzlich freie Tage im Jahr (15.11./24.12./31.12.)
• ein vereinbarungsfreundliches Arbeitsumfeld mit Lebensphasenorientierung
• einen modernen Arbeitsplatz in Stockerau nahe Bahnhof und sehr guter Anbindung an Wien
• Bezahlung nach SWÖ KV. Abhängig von den Vordienstzeiten wird ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.867,20 bezahlt (Vollzeit 37h / Woche).

Allgemeine Informationen

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht, gerne auch mit Feststellungsbescheid.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen für Bewerber*innen auf unserer Webseite: www.psz.co.at/jobs/.

#wirsindPSZ – Die PSZ als Arbeitgeberin

https://www.psz.co.at/karriere/

Einrichtung

PSZ gGmbH Zentrale

Einsatzort

Austraße 9 2000Stockerau

Ansprechpartner*in

Sandra Zauner HR Services