HR Administration / Assistenz Leiter_in HR Regionaldirektion Ost

Generali Austria; Wien; Vor Ort; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitszeitflexibilität

Home Office Konzept

Buddy-Programm

Betriebsrestaurant

Betriebliche Altersvorsorge

Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Generali Austria sucht eine qualifizierte Fachkraft im Personalwesen zur eigenständigen Abwicklung personaladministrativer Aufgaben und als Schnittstelle zur HR Region.

Sie unterstützen HR-Business Partner_innen, erfassen Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Krankenstände und arbeiten eng mit der zentralen HR-Bereichen zusammen. Flexible Arbeitszeitmodelle und Standort Wien werden geboten.

Qualifikationen

• Begeisterung für HR Themen und Serviceorientierung.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR.
• Kenntnisse im SAP R3 Modul und SuccessFactors vorteilhaft.
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Termingerechte Erfassung laufender personalwirtschaftlicher Daten (Zeitwirtschaft, Urlaub, Krankheit).
• Kontrolle von Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung der Leiterin HR Region bei Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

SAP R3

SuccessFactors

Arbeitsrecht

Organisation

Tools

SAP R3

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Wir trauen uns vertrauen. So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter_innen viel Freiheit geben - ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten.

In dieser Funktion sind Sie Teil eines innovativen HR-Teams, indem Sie eigenständig alle personaladministrativen Belange durchführen und die Assistenz für die Leiter_in HR Region übernehmen. Sie unterstützen die HR-Business Partner_innen und sind Schnittstelle zur zentralen HR-Bereichen.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Was erwartet Sie bei uns?

• Sie sind verantwortlich für das termingerechte, vollständige und korrekte Erfassen der laufend anfallenden personalwirtschaftlichen Daten (Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Krankenstände etc.)
• Sie führen die inhaltlichen Kontrolle von Reisekostenabrechnungen durch
• Sie unterstützen die Leiterin HR Region bei Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben
• Sie übernehmen den regionsspezifischen Schriftverkehr zu personalrelevanten Themenstellungen, wie Erstellung von Dienstzeugnissen sowie scannen von personalrelevanten Unterlagen
• Sie bereiten sämtliche Unterlagen und Dokumente für die zentrale Abteilung HR-Services vor

Was bringen Sie mit?

• Begeisterung für HR Themen und eine ausgeprägte Vertriebs- und Serviceorientierung
• Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR
• Kenntnis im Bereich SAP R3 Modul und SuccessFactors von Vorteil
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hohe Lösungs- Ziel- und Ergebnisorientierung
• Flexibilität und Reisebereitschaft
• Stressresistenz und Bewahrung des Überblicks auch bei vielfältigen Anforderungen

Was bieten wir Ihnen?

• Wir bieten Ihnen höchstmögliche Arbeitszeitflexibilität - wir haben keine fixen Kernzeiten und ein attraktives Gleitzeitmodell
• Wir bieten ein flexibles Home Office Konzept - so sind Sie auch außerhalb des Büros Teil des Büros und Sie erhalten eine Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz zu Hause
• Wir stellen Ihnen zu Beginn einen Buddy zur Seite und Sie werden Teil unserer Newcomer-Community, damit Sie schnell bei uns ankommen
• Karenzmanagement, Papamonat, Elternteilzeit bis hin zur Unterstützung für pflegende Angehörige: die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
• Wir haben ein tolles Betriebsrestaurant
• Wir legen Wert auf Ihre Erholung: zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Wir sorgen vor: Unsere Betriebsärzt_innen sind immer gerne für Sie da
• Wir unterstützen Ihr soziales Engagement im Rahmen unserer Initiative "The Human Safety Net" mit einem Sonderurlaubstag
• Unser Standort ist sehr gut zu erreichen: mitten im 22. Bezirk (wir bieten einen versperrbaren Fahrradabstellraum)
• Kinder happy, Eltern happy? Dafür sorgt unser Betriebskindergarten in Wien (22. Bezirk)
• Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung - von Fach- und persönlichkeitsbildenden Seminaren bis zu einem professionellen Talentemanagement
• Wir denken auch an später: mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für unsere Mitarbeiter_innen
• Wir fördern nachhaltige Mobilität: Wir übernehmen 50% der Kosten für Ihr Öffi-Ticket, damit Sie umweltfreundlich und entspannt zur Arbeit kommen

Gehalt

Mindestens 44.144,24 Euro brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden. Ebenso wie Sie geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung.

Möchten Sie Teil unseres Generali-Teams werden? Ausgezeichnet!