Hr Administration / Assistenz Leiter_In Hr Regionaldirektion Ost

Generali; Wien; Hybrid; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Angestelltenrabatte auf Versicherung

24. & 31.12. arbeitsfrei

Home Office mit Ausstattung

Flexible Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsrestaurant bzw. Essenszuschuss

Zuschuss Öffi-Ticket

Zusammenfassung

Generali Versicherung AG in Wien-Donaustadt sucht eine engagierte HR-Assistenz, die eigenständig personaladministrative Belange übernimmt und die Leiterin HR Region unterstützt.

Sie erfassen Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Krankmeldungen fristgerecht, prüfen Reisekostenabrechnungen und bereiten Unterlagen für HR-Services vor. Flexible Arbeitszeiten, Home Office und zahlreiche Benefits gehören zum Angebot.

Qualifikationen

• HR-Administration, Zeitmanagement und Serviceorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Priorisierung
• Flexibilität und Reisebereitschaft
• Kenntnisse in Arbeitsrecht von Vorteil

Aufgaben

• Termingerechtes Erfassen der laufenden personalwirtschaftlichen Daten (Zeitwirtschaft,Urlaub, Krankenstände)
• Prüfung der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung der Leiterin HR Region bei Verwaltungsaufgaben
• Schriftverkehr zu personalrelevanten Themen, z.B. Dienstzeugnisse
• Vorbereitung sämtlicher Unterlagen für die zentrale HR-Services-Abteilung

Kenntnisse

HR Administration

Time management

Flexibility

Prioritization

Customer service

Tools

SAP R/3

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Wir trauen uns vertrauen.
So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter – der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter_innen viel Freiheit geben – ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten.

Donaustadt

Vollzeit

ab sofort

In dieser Funktion sind Sie Teil eines innovativen HR-Teams, indem Sie eigenständig alle personaladministrativen Belange durchführen und die Assistenz für die Leiter_in HR Region übernehmen. Sie unterstützen die HR-Business Partner_innen und sind Schnittstelle zur zentralen HR-Bereichen. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Was erwartet Sie bei uns?

• Sie sind verantwortlich für das termingerechte, vollständige und korrekte Erfassen der laufend anfallenden personalwirtschaftlichen Daten (Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Krankenstände etc.)
• Sie führen die inhaltlichen Kontrolle von Reisekostenabrechnungen durch
• Sie unterstützen die Leiterin HR Region bei Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben
• Sie übernehmen den regionsspezifischen Schriftverkehr zu personalrelevanten Themenstellungen, wie Erstellung von Dienstzeugnissen sowie scannen von personalrelevanten Unterlagen
• Sie bereiten sämtliche Unterlagen und Dokumente für die zentrale Abteilung HR-Services vor

Was bringen Sie mit?

• Begeisterung für HR Themen und eine ausgeprägte Vertriebs- und Serviceorientierung
• Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR
• Kenntnis im Bereich SAP R3 Modul und SuccessFactors von Vorteil
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hohe Lösungs- Ziel- und Ergebnisorientierung
• Flexibilität und Reisebereitschaft
• Stressresistenz und Bewahrung des Überblicks auch bei vielfältigen Anforderungen

Was wir Ihnen bieten

• Angestelltenrabatte auf unsere Versicherungprodukte
• 24. & 31.12. arbeitsfrei
• Gute Erreichbarkeit - Standort im 22. Bezirk in Wien (versperrbarer Fahrradabstellraum)
• Flexibles Gleitzeitmodell
  • keine Kernzeiten
• Home Office mit Ausstattung
• Buddy System & Newcomer Community
• Betriebskindergarten (Wien 22. Bezirk)
• Sonderurlaubstag für soziales Engagement im Rahmen von "The Human Safety Net"
• Vorsorge durch unsere Betriebsärzt_innen
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Aus- & Weiterbildung
• Professionelles Talent Management
• Betriebsrestaurant bzw. Essenszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Öffi-Ticket

Gehalt

Mindestens 44.144,24 Euro brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden. Ebenso wie Sie geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung.