Home Office & Immobilienassistenz – Teilzeit mit Weiterbildung

Schantl ITH Immobilientreuhand GmbH; Graz; Hybrid; EUR 39.100 - 52.900; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Barrierefreiheit

Flexible Arbeitszeiten

Getränke

Gute Anbindung

Home Office

Obst

Parkplatz

Team-Events

Zusammenfassung

Schantl ITH Immobilientreuhand GmbH in Graz sucht eine Teilzeit-Office- und Immobilienassistenz zur Unterstützung im täglichen Büroalltag. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Kundenbetreuung, Administrative Tätigkeiten, Immobilienbezogene Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung.

Hybridarbeit mit 25 Stunden pro Woche, Gehalt 46.000 EUR jährlich, flexible Arbeitszeiten, gute Anbindung, Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikation mit WOW-Effekt.

Aufgaben

• Office Administration und Organisation
• Telefonbetreuung, Mail-Verteilung und Bearbeitung
• Administrative Tätigkeiten
• Kundenbetreuung und Erstkontakt
• Terminkoordination
• Postbearbeitung
• E-Mail-Verwaltung
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Büroadministration
• Immobilienbezogene Tätigkeiten
• Anlage und Pflege von Objekten im CRM
• Einholung und Verwaltung von Objektunterlagen
• Vorbereitung von Exposés
• Erstellung und Kontrolle von Inseraten
• Laufende Qualitätskontrolle der Objektdaten
• Verwaltung von Fotos, Plänen und Dokumenten
• Unterstützung bei Vermarktungsmaßnahmen
• Unterstützung der GF
• Vereinbarung von Besichtigungsterminen
• Vorbereitung von Verkaufsunterlagen
• Versand von Exposés
• Nachbearbeitung von Kundenanfragen
• Pflege von Suchkunden
• Aufbereitung von Marktinformationen
• Unterstützung bei Kaufanboten und Verträgen
• Verwaltung von Wiedervorlagen
• Organisation & Controlling
• Pflege interner Checklisten
• Kontrolle der Datenqualität
• Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken
• Rechnungsvorbereitung
• Verwaltung von Provisionsunterlagen
• Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Interesse an Immobilien

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Schantl ITH Immobilientreuhand GmbH in Graz sucht eine Teilzeit-Office- und Immobilienassistenz zur Unterstützung im täglichen Büroalltag. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Kundenbetreuung, Administrative Tätigkeiten, Immobilienbezogene Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung.

Hybridarbeit mit 25 Stunden pro Woche, Gehalt 46.000 EUR jährlich, flexible Arbeitszeiten, gute Anbindung, Weiterbildungsmöglichkeiten.