Global Orders & Logistics Lead – Precision Medicine

MADx – Macro Array Diagnostics GmbH

Wien

On-site

EUR 23,000 - 32,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitanstellung

5-Tage-Woche

Jahreskarte Wiener Linien

Sodexo Gutscheine

Job summary

JobsinAustria sucht eine erfahrene Fachkraft für Auftragsabwicklung und CRM-Datenpflege in Wien. Sie verantworten Erfassung, Durchführung und Nachverfolgung von Bestell- und Versandaufträgen sowie die Wareneingangskontrolle und Zollvorbereitung.

Sie arbeiten eng mit externen Logistikern, Buchhaltung und Einkaufsabteilungen weltweit zusammen, planen Lagerrückstände und pflegen QM-Dokumente. Voraussetzungen sind Matura, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und

Qualifications

Abgeschlossene Schulbildung (Matura)
Ausgeprägte strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und offene Persönlichkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
MS Office Kenntnisse; Erfahrung mit einem CRM-Programm von Vorteil

Responsibilities

Erfassung, Durchführung, Nachverfolgung von Bestell- und Versandaufträgen sowie Wareneingangskontrolle (inkl. Vorbereitung für Zollabfertigung)
Erfassung, Verbuchung, Dokumentenarchivierung und laufende Pflege der CRM-Datenbank
Zusammenarbeit und regelmäßiger Kontakt mit externen Logistikdienstleistern, Buchhaltungs- sowie Einkaufsabteilungen weltweit
Lagerrückstandsplanung
Mitwirkung an abteilungsspezifischen QM-Dokumenten
Koordination des internen Materialflusses