Gebäudetechnik-Disponent: Servicekoordination & Planung

Klinikum Austria Gesundheitsgruppe GmbH; Wien; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich (1 Tag/Woche)

Jobticket-Unterstützung

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Klinikum Austria Gesundheitsgruppe GmbH sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeitende für die ordnungsgemäße Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträgen im Gebäudetechnikbereich. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Eigenpersonal und Lieferanten und erstellen Abrechnungsunterlagen.

Sie verfügen über eine kaufmännische/technische Ausbildung, mehrjährige Gebäudetechnik-Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und solide IT-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) C2
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse
• Kaufmännisches Denken und Handeln
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Überstunden
• Positiver Leumund

Aufgaben

• Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträgen
• Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen)
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Kundenrückmeldungen
• Kontrolle und Freigabe von Serviceaufträgen
• Terminabstimmungen mit Kunden/Lieferanten/Eigenpersonal
• Sicherstellung der Koordination von Eigenpersonal und Lieferanten
• Durchführen von internen Abklärungen/Abstimmungen
• Koordination der Technikeinsätze / Kapazitätsplanung
• Selbstständiges Erstellen von Abrechnungsgrundlagen
• Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartnern/Auftraggebern/Nutzern
• Unterstützung des Vertriebs und der Kundenbetreuer:innen bei der operativen Kundenbetreuung
• Erstellen von Auswertungen
• Unterstützung der Kunden bei Rückfragen
• Selbstständiges Erstellen der Kundenrückmeldungen

Kenntnisse

Kaufmännisches Denken

Proaktive Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Bereitschaft zu Überstunden

Deutschkenntnisse C2

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

IT-Anwendungskenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische und/oder technische Ausbildung

Tools

CAFM-Systemkenntnisse

IT-Anwendungen

Jobbeschreibung

Klinikum Austria Gesundheitsgruppe GmbH sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeitende für die ordnungsgemäße Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträgen im Gebäudetechnikbereich. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Eigenpersonal und Lieferanten und erstellen Abrechnungsunterlagen.

Sie verfügen über eine kaufmännische/technische Ausbildung, mehrjährige Gebäudetechnik-Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und solide IT-Kenntnisse.