Fulfilment Flow Planner: Drive Seamless Ops

IKEA; Wien; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

IKEA Ab in Wien sucht eine motivierte Fachkraft für das Prozess- und Stammdatenmanagement im Bereich Wareneingang und -fluss. Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsdokumente, erstellen interne Unterlagen und koordinieren Be- und Entladeteams sowie Transportpartnern.

Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich IKEA flow and capacity, verstehen Kund:innen-Bedürfnisse und arbeiten zuverlässig mit CASY-Systemen. Deutsch und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Gute Kenntnisse über IKEA flow and capacity.
• Verständnis der Bedürfnisse, Anforderungen und Erwartungen der Kund:innen.
• Gute Kenntnisse relevanter IT-Systeme/Lösungen und Tools.
• Kollaborativer Ansatz und Fähigkeit Beziehungen aufzubauen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch).
• Starke organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Prozessmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsdokumenten sowie Erstellung interner Unterlagen (z. B. Ladelisten).
• Koordination & Kommunikation: Abstimmung mit Be- und Entladeteams, externen Transportpartnern und internen Abteilungen.
• System- & Datenpflege: Aktualisierung und Nachverfolgung im CASY-System sowie Pflege relevanter Statistiken.
• Qualitäts- & Abweichungsmanagement: Dokumentation von Abweichungen und Unterstützung bei der Prozessoptimierung.
• Process Flow Management: Kontrolle und aktive Steuerung des gesamten internen Warenflusses zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Skills

IKEA Flow

Kundenbedürfnisse

IT-Systeme

Beziehungsaufbau

Deutsch/Englisch

Organisationsfähigkeit

Tools

CASY-System

Job description

IKEA Ab in Wien sucht eine motivierte Fachkraft für das Prozess- und Stammdatenmanagement im Bereich Wareneingang und -fluss. Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsdokumente, erstellen interne Unterlagen und koordinieren Be- und Entladeteams sowie Transportpartnern.

Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich IKEA flow and capacity, verstehen Kund:innen-Bedürfnisse und arbeiten zuverlässig mit CASY-Systemen. Deutsch und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.