Fulfilment Operations Flow Planner (befristet 2 Jahre) Vollzeit 38,5h/W - IKEA Strebersdorf

IKEA; Wien; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

IKEA Ab in Wien sucht eine motivierte Fachkraft für das Prozess- und Stammdatenmanagement im Bereich Wareneingang und -fluss. Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsdokumente, erstellen interne Unterlagen und koordinieren Be- und Entladeteams sowie Transportpartnern.

Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich IKEA flow and capacity, verstehen Kund:innen-Bedürfnisse und arbeiten zuverlässig mit CASY-Systemen. Deutsch und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Formación

• Gute Kenntnisse über IKEA flow and capacity.
• Verständnis der Bedürfnisse, Anforderungen und Erwartungen der Kund:innen.
• Gute Kenntnisse relevanter IT-Systeme/Lösungen und Tools.
• Kollaborativer Ansatz und Fähigkeit Beziehungen aufzubauen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch).
• Starke organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Prozessmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsdokumenten sowie Erstellung interner Unterlagen (z. B. Ladelisten).
• Koordination & Kommunikation: Abstimmung mit Be- und Entladeteams, externen Transportpartnern und internen Abteilungen.
• System- & Datenpflege: Aktualisierung und Nachverfolgung im CASY-System sowie Pflege relevanter Statistiken.
• Qualitäts- & Abweichungsmanagement: Dokumentation von Abweichungen und Unterstützung bei der Prozessoptimierung.
• Process Flow Management: Kontrolle und aktive Steuerung des gesamten internen Warenflusses zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Conocimientos

IKEA Flow

Kundenbedürfnisse

IT-Systeme

Beziehungsaufbau

Deutsch/Englisch

Organisationsfähigkeit

Herramientas

CASY-System

Descripción del empleo

Wer du bist

• Du hast gute Kenntnisse über den 'IKEA flow and capacity', die zu einer hervorragenden Auftragserfüllung führen.


• Du hast gute Kenntnisse und ein Verständnis der Bedürfnisse, Anforderungen und Erwartungen der Kund:innen.


• Du hast gute Kenntnisse über relevante IT-Systeme/Lösungen und Tools.


• Du hast einen kollaborativen Ansatz und die Fähigkeit Beziehungen aufzubauen.


• Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch).


• Du hast starke organisatorisch Fähigkeiten und kannst schnell, einfach und strukturiert zu arbeiten.

Du bist verantwortlich für

• Prozessmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsdokumenten sowie Erstellung interner Unterlagen (z. B. Ladelisten).


• Koordination & Kommunikation: Abstimmung mit Be- und Entladeteams, externen Transportpartnern und internen Abteilungen.


• System- & Datenpflege: Aktualisierung und Nachverfolgung im CASY-System sowie Pflege relevanter Statistiken.


• Qualitäts- & Abweichungsmanagement: Dokumentation von Abweichungen und Unterstützung bei der Prozessoptimierung.


• Process Flow Management: Kontrolle und aktive Steuerung des gesamten internen Warenflusses zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

SMÅRT für dein Konto:

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2.700,- brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprchender Qualifikation.

Bitte beachte, dass es sich bei der Stelle um eine Karenzvertretung handelt und diese auf 2 Jahre befristet ist.

Arbeitszeiten: 2 Schichtmodell - Flexibel von Montag bis Samstag zwischen 06:00 und 22:00 Uhr an 5 Tagen pro Woche - jeden zweiten Samstag.

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen als auch mit verschiedenen ethnischen Hintergründen.

Gut zu wissen: Unser Auswahlprozess startet schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir den Auswahlprozess ab.

Wir suchen Menschen, die offen sind, schwedische Unternehmenskultur schätzen und Liebe zum Einrichten mitbringen. Wir achten darauf, dass sich unsere Mitarbeiter:innen bei uns wohlfühlen.

SEI SMÅRT GANZ DU SELBST: WIR GLAUBEN AN KARRIERE OHNE BARRIERE

In Schubladen denken wir nur, wenn es um Kommoden geht. Deshalb setzen wir auf die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit, einen bunten Mix aus Generationen, die Inklusion von Personen mit Behinderungen und einen offenen Umgang mit Religion, Glaube und Weltanschauung.

Mehr zu Inklusion, Vielfalt und Gleichheit bei IKEA findest du unter: