Fulfilment & Replenishment Operations Flow Planner Vollzeit 38,5h/W - IKEA Wels

IKEA Austria GmbH; Wels; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Job summary

IKEA Austria GmbH sucht zur Verstärkung im Logistikbereich eine engagierte Kraft für das Prozess- und Warenfluss-Management. Sie arbeiten in einem flexiblen 2-Schichtmodell und koordinieren den internen Warenfluss sowie externe Partner.

Ihre Aufgabe umfasst Dokumentation, Datenpflege und Prozessoptimierung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Sie bringen gute Kenntnisse des IKEA flow and capacity mit, verstehen Kund:innen-Bedürfnisse, beherrschen relevante IT-Tools und arbeiten

Qualifications

• Gute Kenntnisse des IKEA flow and capacity zur Auftragserfüllung.
• Verständnis der Bedürfnisse, Anforderungen und Erwartungen der Kund:innen.
• Gute Kenntnisse relevanter IT-Systeme/Tools.
• Kollaborativer Ansatz und Beziehungsaufbau.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten Deutsch und Englisch.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Prozessmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsdokumenten sowie Erstellung interner Unterlagen.
• Koordination & Kommunikation mit Be- und Entladeteams, externen Transportpartnern und internen Abteilungen.
• System- & Datenpflege im CASY-System sowie Pflege relevanter Statistiken.
• Qualitäts- & Abweichungsmanagement: Dokumentation von Abweichungen und Prozessoptimierung.
• Process Flow Management: Kontrolle und Steuerung des internen Warenflusses.

Skills

Prozessmanagement

Koordination

Datenpflege

Qualitätsmanagement

Prozessfluss-Management

Tools

CASY-System

Job description

Bewirb dich jetzt!

SMÅRT für dein Konto:

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2.664,- brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprchender Qualifikation.

Arbeitszeiten: 2 Schichtmodell - Flexibel von Montag bis Samstag zwischen 06:00 und 22:00 Uhr an 5 Tagen pro Woche - jeden zweiten Samstag.

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen als auch mit verschiedenen ethnischen Hintergründen.

Gut zu wissen: Unser Auswahlprozess startet schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir den Auswahlprozess ab.

Sende uns also so bald als möglich dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf mit allen relevanten Informationen, die wir über dich kennen sollten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir suchen Menschen, die offen sind, schwedische Unternehmenskultur schätzen und Liebe zum Einrichten mitbringen. Wir achten darauf, dass sich unsere Mitarbeiter:innen bei uns wohlfühlen.

Du bist verantwortlich für

• Prozessmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsdokumenten sowie Erstellung interner Unterlagen (z. B. Ladelisten).
• Koordination & Kommunikation: Abstimmung mit Be- und Entladeteams, externen Transportpartnern und internen Abteilungen.
• System- & Datenpflege: Aktualisierung und Nachverfolgung im CASY-System sowie Pflege relevanter Statistiken.
• Qualitäts- & Abweichungsmanagement: Dokumentation von Abweichungen und Unterstützung bei der Prozessoptimierung.
• Process Flow Management: Kontrolle und aktive Steuerung des gesamten internen Warenflusses zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Wer du bist

• Du hast gute Kenntnisse über den "IKEA flow and capacity", die zu einer hervorragenden Auftragserfüllung führen.
• Du hast gute Kenntnisse und ein Verständnis der Bedürfnisse, Anforderungen und Erwartungen der Kund:innen.
• Du hast gute Kenntnisse über relevante IT-Systeme/Lösungen und Tools.
• Du hast einen kollaborativen Ansatz und die Fähigkeit Beziehungen aufzubauen.
• Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch).
• Du hast starke organisatorisch Fähigkeiten und kannst schnell, einfach und strukturiert zu arbeiten.

SEI SMÅRT GANZ DU SELBST: WIR GLAUBEN AN KARRIERE OHNE BARRIERE

In Schubladen denken wir nur, wenn es um Kommoden geht. Deshalb setzen wir auf die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit, einen bunten Mix aus Generationen, die Inklusion von Personen mit Behinderungen und einen offenen Umgang mit Religion, Glaube und Weltanschauung.

Mehr zu Inklusion, Vielfalt und Gleichheit bei IKEA findest du unter: Arbeiten bei IKEA