Sachbearbeiter:in im Office Service

voestalpine; Linz; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Einkaufsvergünstigungen

Gesundheitsangebote

Erfolgsprämie

Job summary

voestalpine AG in Linz sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im SAP-System, Fuhrpark- und Vertragsmanagement sowie Kostenoptimierung. Sie pflegen Equipment, führen Rechnungslegung, -prüfung und Freigabe durch und erstellen präzise Angebote sowie Bestellanforderungen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren administrative Aufgaben im Fuhrpark, erstellen Auswertungen in Excel und SAP und verhandeln Konditionen mit Händlern. Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder höhere Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK, o.ä.).
• Sehr gute MS Excel- und SAP-Kenntnisse sowie gute MS-Office-Skills.
• Führerschein der Klasse B.

Responsibilities

• Vielfältige SAP-Aufgaben, Equipment-Pflege und korrekte Abrechnung, Prüfung und Freigabe.
• Angebote und Bestellanforderungen erstellen; interne Prozesse unterstützen.
• Fuhrparkmanagement administrieren; Verträge, Leasingvereinbarungen erstellen, anpassen, abrechnen.
• Excel- und SAP-Auswertungen erstellen, Tankkarten-Reporting für Österreich und Deutschland.
• Kostenoptimierung durch eigenständige Verhandlung von Wartungs- und Reparaturkonditionen.

Skills

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kommunikationsstark

Fahrzeugbegeisterung

Education

Kaufmännische Lehre oder höhere Ausbildung (HAK)

Tools

SAP

MS Excel

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen vielfältige Tätigkeiten im SAP-System, pflegen Equipments und stellen eine korrekte Rechnungslegung, -prüfung und -freigabe sicher. Zudem verantworten Sie die Fakturierung und sorgen für reibungslose Abläufe
• Mit Ihrem kaufmännischen Verständnis erstellen Sie präzise Angebote sowie Bestellanforderungen und unterstützen damit interne Prozesse effizient
• Sie koordinieren sämtliche administrativen Aufgaben im Fuhrparkmanagement und gewährleisten einen strukturierten, transparenten Ablauf
• Sie betreuen die gesamte Fuhrparkadministration inklusive Fahrzeugmeldungen, Gutachten, Karten- und Vignettenverwaltung sowie behördlicher Vorgänge und verantworten die Erstellung, Anpassung und Abrechnung von Verträgen und Leasingvereinbarungen
• Mit Ihrer analytischen Stärke erstellen Sie diverse Auswertungen in Excel und SAP, darunter Tankkarten-Reportings für Österreich und Deutschland, und liefern damit wichtige Entscheidungsgrundlagen
• Sie verhandeln eigenständig Konditionen mit Händler:innen für Wartungs- und Reparaturleistungen und tragen so aktiv zur Kostenoptimierung bei

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder höhere Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK, o.ä.)
• Sie arbeiten gerne mit Fahrzeugen und modernen IT-Systemen und sehr gute Kenntnisse in MS Excel und SAP sowie gute MS-Office-Skills zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, systematisch und kommunikationsstark – wichtig, um vielfältige Aufgaben im Fuhrpark- und Vertragsmanagement effizient zu koordinieren und Informationen klar weiterzugeben
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Vergütung

Das Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 2.947,89 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Die Position ist zunächst als Karenzvertretung vorgesehen, bei entsprechender Eignung ist eine langfristige Weiterbeschäftigung möglich.

Das bieten wir

Wir begleiten Sie bei der Einarbeitung, unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßigen Austausch.

Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsangebote und eine jährliche Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg runden unser Angebot ab.

Arbeitsumfeld

Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.

Das sind wir

Als Logistikexperte und Teil der voestalpine – eines weltweit führenden Stahl- und Technologiekonzerns – gestalten wir die Zukunft der Logistik aktiv mit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen treiben wir Innovationen voran und sorgen für reibungslose Abläufe. Spannende Aufgabenbereiche, abwechslungsreiche Projekte sowie gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Unser Fuhrpark umfasst mehr als 25 Lokomotiven, zahlreiche Schwer- und Sonderfahrzeuge, hunderte Stapler sowie Automobile und leichte Nutzfahrzeuge. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des oberösterreichischen Wirtschaftsmotors – auf Schiene, Asphalt und Schotter.

Als eigenständige Business Unit verantwortet das Fuhrparkmanagement mit 15 Mitarbeiter:innen innovative Lösungen im Standard- und Sonderfahrzeugbereich. Wir setzen auf Elektromobilität und Digitalisierung und verstehen uns als service- und kund:innenorientierter Partner für interne wie externe Kund:innen zur bedarfsgerechten Weiterentwicklung ihrer Fuhrparks.

Noch Fragen?

Ansprechperson

Alina Ben Fredj

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Fachbereich

Markus Jaksch

[phone]