Sachbearbeiter:in im Office Service

Voestalpine AG; Linz; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

voestalpine Additive Manufacturing North America sucht eine kaufmännische Fachkraft im Fuhrpark- und Vertragsmanagement in Linz. Sie arbeiten im SAP-System, pflegen Equipment, erledigen Rechnungslegung, Prüfung und Freigabe und übernehmen die Fakturierung sowie reibungslose Abläufe.

Sie erstellen Angebote, Bestellanforderungen, koordinieren administrative Aufgaben, verfassen Auswertungen in Excel und SAP, verhandeln Konditionen mit Händlern und tragen zur Kostenoptimierung bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder höhere Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK, o.ä.).
• Sehr gute MS-Excel- und SAP-Kenntnisse sowie gute MS-Office-Skills.
• Eigenverantwortliche, systematische Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Im SAP-System arbeiten, Equipments pflegen, Rechnungslegung, Prüfung und Freigabe sicherstellen.
• Präzise Angebote sowie Bestellanforderungen erstellen und interne Prozesse unterstützen.
• Administrative Aufgaben im Fuhrparkmanagement koordinieren und strukturiert ablaufen.
• Fuhrparkadministration inklusive Fahrzeugmeldungen, Gutachten, Karten- und Vignettenverwaltung betreuen; Verträge/Leasing erstellen, anpassen und abrechnen.
• Mit Excel und SAP diverse Auswertungen erstellen, Tankkarten-Reportings für Österreich und Deutschland liefern.
• Konditionen mit Händlern verhandeln zur Kostenoptimierung.

Skills

SAP-Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Vertragsmanagement

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Excel

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen vielfältige Tätigkeiten im SAP-System, pflegen Equipments und stellen eine korrekte Rechnungslegung,-prüfung und -freigabe sicher. Zudem verantworten Sie die Fakturierung und sorgen für reibungslose Abläufe
• Mit Ihrem kaufmännischen Verständnis erstellen Sie präzise Angebote sowie Bestellanforderungen und unterstützen damit interne Prozesse effizient
• Sie koordinieren sämtliche administrativen Aufgaben im Fuhrparkmanagement und gewährleisten einen strukturierten, transparenten Ablauf
• Sie betreuen die gesamte Fuhrparkadministration inklusive Fahrzeugmeldungen, Gutachten, Karten- und Vignettenverwaltung sowie behördlicher Vorgänge und verantworten die Erstellung, Anpassung und Abrechnung von Verträgen und Leasingvereinbarungen
• Mit Ihrer analytischen Stärke erstellen Sie diverse Auswertungen in Excel und SAP, darunter Tankkarten-Reportings für Österreich und Deutschland, und liefern damit wichtige Entscheidungsgrundlagen
• Sie verhandeln eigenständig Konditionen mit Händler:innen für Wartungs- und Reparaturleistungen und tragen so aktiv zur Kostenoptimierung bei

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder höhere Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK, o.ä.)
• Sie arbeiten gerne mit Fahrzeugen und modernen IT-Systemen und sehr gute Kenntnisse in MS Excel und SAP sowie gute MS-Office-Skills zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, systematisch und kommunikationsstark – wichtig, um vielfältige Aufgaben im Fuhrpark- und Vertragsmanagement effizient zu koordinieren und Informationen klar weiterzugeben
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Vergütung

Das Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 2.947,89 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Die Position ist zunächst als Karenzvertretung vorgesehen, bei entsprechender Eignung ist eine langfristige Weiterbeschäftigung möglich.

Das sind wir

Als Logistikexperte und Teil der voestalpine – eines weltweit führenden Stahl- und Technologiekonzerns – gestalten wir die Zukunft der Logistik aktiv mit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen treiben wir Innovationen voran und sorgen für reibungslose Abläufe. Spannende Aufgabenbereiche, abwechslungsreiche Projekte sowie gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Unser Fuhrpark umfasst mehr als 25 Lokomotiven, zahlreiche Schwer- und Sonderfahrzeuge, hunderte Stapler sowie Automobile und leichte Nutzfahrzeuge. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des oberösterreichischen Wirtschaftsmotors – auf Schiene, Asphalt und Schotter.

Als eigenständige Business Unit verantwortet das Fuhrparkmanagement mit 15 Mitarbeiter:innen innovative Lösungen im Standard- und Sonderfahrzeugbereich. Wir setzen auf Elektromobilität und Digitalisierung und verstehen uns als service- und kund:innenorientierter Partner für interne wie externe Kund:innen zur bedarfsgerechten Weiterentwicklung ihrer Fuhrparks.