Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) – Springer:in

Sodexo Service Solutions Austria GmbH; Wien; On-site; EUR 9,100 - 11,000; Part time

Job summary

Sodexo Service Solutions Austria GmbH sucht für Wien eine Front Office Mitarbeiter:in – Springer:in in Teilzeit (15 Std./Woche). Du begrüßt Besucher, leitest sie weiter und unterstützt bei Vertretungen über verschiedene Standorte hinweg.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefonzentrale, Postbearbeitung und die Organisation von Konferenzräumen. Gute Deutschkenntnisse, MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent werden erwartet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen oder gleichwertig.
• Erfahrung im Front Office oder Empfang wünschenswert.
• Flexible Einsatzbereitschaft über verschiedene Standorte und Vertretungen.

Responsibilities

• Begrüßung von Besuchern und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner.
• Unterstützung als Springer:in an unterschiedlichen Standorten und Vertretungen übernehmen.
• Telefonzentrale betreuen und Postbearbeitung sicherstellen.
• Konferenzräume organisieren und Betriebsmittel verwalten.

Skills

Flexibilität

Kommunikation

Organisation

Deutschkenntnisse (Sehr gut)

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sodexo Österreich ist Teil eines weltweit führenden Unternehmens fürCatering, Facility Management sowie Workplace & Technical Services. Rund3.600 Mitarbeiter:innen in Österreichsorgen täglich dafür, dass Menschen gut versorgt sind und sich in ihrem Arbeits- und Lebensumfeld wohlfühlen.

Als Teil von#TeamSodexoÖsterreicharbeitest du in einem internationalen Unternehmen mit sicheren Strukturen, starken Werten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Front Office Mitarbeiter:in(m/w/d)– Springer:in

Stellennummer 13539 - Teilzeit (15h/Woche)

Wie dein Job bei uns aussehen wird:

• Empfang:Du begrüßt Besucher:innen und Kund:innen freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter – inklusive zuverlässiger Dokumentation.
• Springer-Funktion:Du unterstütztflexibelan unterschiedlichen Standorten und übernimmst Urlaubs- und Krankenstandsverteretungen im Front Office.
• Telefon:Du betreust die Telefonzentrale und übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post zuverlässig.
• Konferenzräume:Du organisierst und pflegst die Konferenzräume und kümmerst dich um die Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.

Was du mitbringst:

• Ausbildung:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung:Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt.
• Flexibilität:Du bist flexibel einsetzbar, stellst dich schnell auf unterschiedliche Standorte, Teams und Abläufe ein und übernimmst bei Bedarf auch kurzfristig Vertretungen.
• Kommunikation:Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen sowie Kund:innen.
• Organisation:Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.
• Sprachen:Du sprichst und verstehst Deutsch sehr gut und hast auch gute Englisch-Kenntnisse.
• EDV-Kenntnisse:Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.
• Zusatzqualifikationen:Ersthelfer:innen- oder Brandschutzschulungen sind ein Plus, aber kein Muss.

Außerdem erwartet dich:

• Spannendes Arbeitsumfeld:Du bist Teil eines internationalen Unternehmens und lernst durch deine Springerfunktion unterschiedliche Standorte, Teams und Arbeitsbereiche kennen.
• Springerfunktion:Du bist flexibel dort im Einsatz, wo Unterstützung gebraucht wird – insbesondere bei Urlaubs- oder Krankenstandsvertretungen.
• Arbeitszeit:Deine Anstellung umfasst 15 Stunden pro Woche. Deine Einsätze finden von Montag bis Freitag innerhalb eines Zeitrahmens von 07:00 bis 19:00 Uhr statt.
• Flexible Einsatzplanung:Je nach Vertretungsbedarf können deine Wochenstunden vorübergehend höher ausfallen – in einzelnen Wochen beispielsweise bis zu 35 Stunden. Die zusätzlich geleistete Zeit wird anschließend durch entsprechenden Zeitausgleich ausgeglichen.
• Attraktive Vergütung:Dein monatliches Bruttogehalt beträgt € 900,- auf Basis von 15 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
• Weiterbildung & Entwicklung:Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens.

Vielfalt als Stärke

Bei Sodexo Österreich ist jede:r willkommen. Wir schätzen Vielfalt und leben eine inklusive Unternehmenskultur – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung, Behinderung, Neurodivergenz, Familienstand oder gesundheitlicher Situation.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und begünstigt behinderten Personen.