Backoffice Mitarbeiter:in (m/w/d) - Lustenau

Sodexo Service Solutions Austria GmbH; Lustenau; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Obst, Kaffee, Tee & Mineralwasser

Spannendes Arbeitsumfeld

Zuschuss zum Mittagessen

Weiterbildung & Entwicklung

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Sodexo Pass Austria GmbH in Lustenau sucht eine/n Backoffice Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit ab 28 Stunden/Woche. Du übernimmst Fakturierung, Angebotsvorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen. Du pflegst CRM-Daten, sorgst für Datenqualität und erledigst administrative Aufgaben.

Wir bieten ein internationales Umfeld, Weiterbildung und Benefits wie Mitarbeiterrabatte. Neben guten Deutschkenntnissen bringst du Organisationsstärke, SAP- und Office-Kenntnisse mit und arbeitest

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (idealerweise Maturaniveau).
• Mehrjährige Backoffice-Erfahrung in Administration oder ähnlicher Position.
• Sorgfalt, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Monatliche Fakturierung und termingerechte Abwicklung.
• Unterstützung bei Angebotserstellung und Ausschreibungen.
• Pflege von CRM-Daten und Dokumentation relevanter Informationen.
• Datenqualität sicherstellen und Stammdaten aktuell halten.
• Administrative Aufgaben und laufende Backoffice-Abwicklung.
• Organisationsthemen koordinieren und Unterlagen zuverlässig bearbeiten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Backoffice

Selbstorganisation

Genauigkeit

IT-Kenntnisse (Office)

SAP-Kenntnisse von Vorteil

Kommunikation

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse vorteilhaft

Education

Kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Sodexo Österreich ist Teil eines weltweit führenden Unternehmens für Catering, Facility Management sowie Workplace & Technical Services. Rund 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich sorgen täglich dafür, dass Menschen gut versorgt sind und sich in ihrem Arbeits- und Lebensumfeld wohlfühlen.

Als Teil von #TeamSodexoÖsterreich arbeitest du in einem internationalen Unternehmen mit sicheren Strukturen, starken Werten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Backoffice Mitarbeiter:in (m/w/d) - Lustenau

Stellennummer 13564 - Teil-/Vollzeit (ab 28h/Woche)

Deine Aufgaben:

• Faktura: Du übernimmst die monatliche Fakturierung und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung.


• Angebotserstellung: Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung und Erstellung von Angeboten.


• Ausschreibungen: Du wirkst bei der Bearbeitung von Ausschreibungen mit und unterstützt bei der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen.


• CRM: Du pflegst relevante Kunden- und Auftragsdaten in unserem CRM-System und hältst diese laufend aktuell.


• Datenqualität: Du achtest darauf, dass Informationen und Stammdaten vollständig und korrekt erfasst sind.


• Administration: Du übernimmst unterschiedliche administrative Aufgaben und unterstützt bei der laufenden Abwicklung im Backoffice.


• Organisation: Du koordinierst organisatorische Themen und sorgst dafür, dass Aufgaben und Unterlagen zuverlässig bearbeitet werden.

Das bringst du mit:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau.


• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einer vergleichbaren Position mit.


• Selbstorganisation: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.


• Genauigkeit: Du arbeitest sorgfältig, verlässlich und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.


• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.


• Kommunikation: Du trittst professionell und serviceorientiert auf und kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartner:innen.


• Deutschkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.


• Sprachen: Du verfügst über gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Das bieten wir dir:

• Obst, Kaffee, Tee & Mineralwasser: Für deine Verpflegung zwischendurch ist bestens gesorgt.


• Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines internationalen Unternehmens mit vielfältigen Möglichkeiten und Perspektiven.


• Zuschuss zum Mittagessen: Nach der Probezeit erhältst du – anteilig zu deiner vereinbarten Arbeitszeit – eine Pluxee-Restaurantkarte für unser Betriebsrestaurant und zahlreiche Akzeptanzstellen.


• Weiterbildung & Entwicklung: Nutze interne und externe Schulungsangebote sowie unser globales Talentprogramm für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.


• Mitarbeiterrabatte: Über Corporate Benefits profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen.


• Teil- oder Vollzeit: Du entscheidest, was zu dir passt – möglich sind zwischen 28 und 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag.


• Vergütung: Dein monatliches Bruttogehalt beträgt auf Vollzeitbasis € 2.528,04,-. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Bei Teilzeit wird das Gehalt entsprechend aliquotiert.

Vielfalt als Stärke

Bei Sodexo Österreich ist jede:r willkommen. Wir schätzen Vielfalt und leben eine inklusive Unternehmenskultur – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung, Behinderung, Neurodivergenz, Familienstand oder gesundheitlicher Situation.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und begünstigt behinderten Personen.