Founders Associate: Operations & Strategy Support

LIVIN farms; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Internationales, vielschichtiges Team

Wachsendes Unternehmen

Barista-Kaffee im Büro

Hunde im Büro

Zusammenfassung

LIVIN farms in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (Founders Associate) zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Du sorgst für reibungslose operative Abläufe, bringst Struktur in den Unternehmensalltag und entwickelst dich zu einer zentralen Schnittstelle im Unternehmen.

Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, E-Mails und Meetings, sowie die Unterstützung bei Controlling, Förderanträgen und internen Projekten.

Qualifikationen

• Organisationsstärke, Genauigkeit, Eigeninitiative sind wichtig.
• Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Positionen vorteilhaft.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.
• Gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und gute Englischkenntnisse.
• Klare, professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von E-Mails, Terminen, Meetings und Abstimmungen
• Office-Management, Einkauf, Versand, Telefonmanagement und Büroorganisation
• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Förderabrechnungen und Behörden
• Unterstützung bei Förderanträgen, Reportings und Dokumentation
• Mitarbeit an internen Projekten und schrittweise Übernahme eigener Verantwortungen
• Aufbau von Strukturen zur Informationsaufbereitung für Entscheidungen

Kenntnisse

Organisations-talent

Selbstständiges Arbeiten

Administrative Erfahrung

Deutsch Muttersprachlich

Englischkenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Abschluss Ausbildung/ Studium

Jobbeschreibung

LIVIN farms in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (Founders Associate) zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Du sorgst für reibungslose operative Abläufe, bringst Struktur in den Unternehmensalltag und entwickelst dich zu einer zentralen Schnittstelle im Unternehmen.

Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, E-Mails und Meetings, sowie die Unterstützung bei Controlling, Förderanträgen und internen Projekten.