Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung

LIVIN farms; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Internationales, vielschichtiges Team

Wachsendes Unternehmen

Barista-Kaffee im Büro

Hunde im Büro

Zusammenfassung

LIVIN farms in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (Founders Associate) zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Du sorgst für reibungslose operative Abläufe, bringst Struktur in den Unternehmensalltag und entwickelst dich zu einer zentralen Schnittstelle im Unternehmen.

Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, E-Mails und Meetings, sowie die Unterstützung bei Controlling, Förderanträgen und internen Projekten.

Qualifikationen

• Organisationsstärke, Genauigkeit, Eigeninitiative sind wichtig.
• Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Positionen vorteilhaft.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.
• Gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und gute Englischkenntnisse.
• Klare, professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von E-Mails, Terminen, Meetings und Abstimmungen
• Office-Management, Einkauf, Versand, Telefonmanagement und Büroorganisation
• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Förderabrechnungen und Behörden
• Unterstützung bei Förderanträgen, Reportings und Dokumentation
• Mitarbeit an internen Projekten und schrittweise Übernahme eigener Verantwortungen
• Aufbau von Strukturen zur Informationsaufbereitung für Entscheidungen

Kenntnisse

Organisations-talent

Selbstständiges Arbeiten

Administrative Erfahrung

Deutsch Muttersprachlich

Englischkenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Abschluss Ausbildung/ Studium

Jobbeschreibung

LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung sowohl in der Landwirtschaft als auch in der Industrie, um hochwertige Insektenprodukte für Heim- und Nutztiere zu produzieren.

Über uns

LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung sowohl in der Landwirtschaft als auch in der Industrie, um hochwertige Insektenprodukte für Heim- und Nutztiere zu produzieren.

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung / Founders Associate arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsführung und bekommst Einblick in nahezu alle Bereiche des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig laufen, bringst Struktur in den Unternehmensalltag und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Gleichzeitig wächst du schrittweise in ausgewählte Projekte, Reportings und strategische Themen hinein und entwickelst dich perspektivisch zu einer zentralen Schnittstelle im Unternehmen.

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Koordination wichtiger E-Mails, Termine, Meetings sowie interner und externer Abstimmungen
• Übernahme von Office-Management-Aufgaben wie Einkauf, Versand, Telefonmanagement und allgemeiner Büroorganisation
• Sorgfältige Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Förderabrechnungen und Behörden
• Unterstützung bei Förderanträgen, Reportings, Dokumentation und deren administrativer Abwicklung
• Mitarbeit bei ausgewählten internen Projekten sowie schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• Unterstützung bei Controlling- und Entscheidungsgrundlagen durch Strukturierung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Informationen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - wichtiger als der Abschluss sind für uns aber Organisationsstärke, Genauigkeit, Eigeninitiative und ein gutes Verständnis für administrative und kaufmännische Abläufe.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen oder organisatorischen Position
• Eine selbstständige, genaue und gut organisierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Auge fürs Detail
• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Klare, professionelle und freundliche Kommunikation

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
• Ein internationales, vielfältiges und flexibles Team
• Mitarbeit in einer wachsenden Organisation
• Barista-Level-Kaffee aus unserer Siebträgermaschine
• Hunde dürfen bei uns mit ins Büro

Pflichtangaben in Österreich:
Je nach Berufserfahrung und Qualifikation entlohnen wir marktkonform und über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.800 pro Monat.

Mehr info:

www.livinfarms.com

https://www.linkedin.com/company/l-i-v-i-n-farms/