Studienassistenz für Bescheiderhebung

ÖH-Bundesvertetung; Österreich; Hybrid; EUR 12.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit möglich

Kollegiales Team

Arbeitsplatz im Uni-Hauptgebäude Wien

Zusammenfassung

Das Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien sucht ab sofort eine engagierte Studienassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Projekts zur systematischen Erhebung und Digitalisierung gebäudebezogener behördlicher Bescheide.

Beschäftigungsausmaß: 15-20 Wochenstunden. Gehalt: 1.379,60 EUR brutto pro Monat für 20 Wochenstunden. Befristeter Dienstvertrag bis 31. Jänner 2027. Arbeitsort: Hauptgebäude der Universität Wien; Remote-Arbeit möglich innerhalb eines hybriden Modells.

Qualifikationen

• Aufrechtes Studium z.B. im Bereich Rechtswissenschaften, Bauingenieurwesen/Architektur, Public Management, Facility Management oder Wirtschaft.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Excel – Grundkenntnisse Formeln/Datenpflege von Vorteil)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Freude an Recherche, Datenpflege und hohe Detailgenauigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

Aufgaben

• Recherche bestehender behördlicher Bescheide und zugehöriger Unterlagen zu Gebäuden der Universität Wien in internen Archiven und bei Betriebsführungen.
• Unterstützung beim Abgleich von Unterlagen mit Behörden der Stadt Wien.
• Erfassung der erhobenen Bescheide und relevanten Auflagen in einer vorgegebenen Excel-Vorlage.
• Digitalisierung der Original- bzw. Papierunterlagen sowie nachvollziehbare Ablage nach Strukturen.
• Unterstützung bei der Übernahme der erfassten Daten in die Fachsoftware.
• Dokumentation und laufende Aktualisierung des Recherche- und Bearbeitungsstands für Gebäude/Objekte

Kenntnisse

Recherche

Datenpflege

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Rechtswissenschaften/Bauingenieurwesen/Architektur/Public Management/Wirtschaft

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Das Serviceportal Schwarze Brett der
Österreichischen HochschülerInnenschaft

Online seit: 01.09.2026
Ablaufdatum: 13.10.2026

Beschreibung

Du recherchierst gerne, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Informationen den Überblick? Dann bist Du bei uns richtig!

Das Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien sucht ab sofort eine engagierte Studienassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Projekts zur systematischen Erhebung und Digitalisierung gebäudebezogener behördlicher Bescheide.

Beschäftigungsausmaß: 15-20 Wochenstunden
Besetzung ab: ehestmöglich
Dauer der Befristung: bis 31. Jänner 2027
Einstufung gem. Kollektivvertrag: Der monatliche Bruttobezug beträgt € 1.379,60 für 20 Wochenstunden (§ 48 VwGr. C).

Was wirst du bei uns machen?

• Recherche bestehender behördlicher Bescheide und zugehöriger Unterlagen (z.B. Pläne, Beschreibungen und Verhandlungsschriften) zu den Gebäuden und Standorten der Universität Wien in internen Archiven und bei den zuständigen Betriebsführungen
• Unterstützung beim Abgleich von Unterlagen mit den zuständigen Behörden der Stadt Wien
• Erfassung der erhobenen Bescheide und relevanten Auflagen in einer vorgegebenen Excel-Vorlage
• Digitalisierung der Original- bzw. Papierunterlagen sowie nachvollziehbare Ablage nach vorgegebenen Strukturen
• Unterstützung bei der Übernahme der erfassten Daten in die Fachsoftware
• Dokumentation und laufende Aktualisierung des Recherche- und Bearbeitungsstands für die einzelnen Gebäude bzw. Objekte

Was bieten wir dir?

• ein spannender Praxiseinblick in ein zentrales Compliance-Projekt
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Recherche, Datenmanagement und Dokumentation
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Studiums und die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten
• ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
• ein Arbeitsplatz in zentraler Lage (Hauptgebäude der Universität Wien)

Was zeichnet dich aus?

• aufrechtes Studium z.B. im Bereich Rechtswissenschaften, Bauingenieurwesen/Architektur, Public Management, Facility Management oder Wirtschaft
• gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Excel – Grundkenntnisse Formeln/Datenpflege von Vorteil)
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Freude an Recherche, Datenpflege und hohe Detailgenauigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

Eckdaten

Vertragsart: Befristeter Dienstvertrag Stundenanzahl: 15-20 h/Woche Gehalt: 1.379,60 für 20 Wochenstunden EUR pro Monat Drucken Als unangemessen melden