Finance Manager (m/w/d)

influence.vision; Wien; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

MacBook

Mobiltelefon

Flache Hierarchien

Team-Events

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Modernes Office in zentraler Lage

Job summary

Influence Vision sucht einen Finance Manager (m/w/d) in Vollzeit mit Schwerpunkt Controlling, Lohnverrechnung und externem Reporting. Sie steuern end-to-end Finanzprozesse, koordinieren Budget- und Cash-Management und arbeiten eng mit Geschäftsführung und Gesellschaftern zusammen.

Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung mit, starke Excel-Kenntnisse und Freude an Automatisierung. Hybrid-Arbeit, MacBook/Mobiltelefon und ein dynamisches Team erwarten Sie.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Finance/Controlling, idealerweise Scale-up oder Agentur.
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Unternehmens- und Steuerrecht sowie in Jahresabschluss und Lohnverrechnung.
• Erfahrung mit Liquiditätsplanung und Management-Reporting.
• Sehr gute Excelkenntnisse und Affinität zu Automatisierung und neuen Tools.
• Hands-on-Mentalität, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf hohem Niveau.

Responsibilities

• Koordination sowie Steuerung aller operativen Finanzprozesse end-to-end.
• Abwicklung und Kontrolle der Auszahlungen an Influencer.
• Schnittstellenmanagement zu externer Buchhaltung, Lohnverrechnung, Steuerberatung und weiteren Dienstleistern.
• Vorbereitende Lohnverrechnung sowie Abrechnung projektbezogener Boni.
• Laufende Liquiditätsplanung und Cash-Management.
• Forderungsmanagement und Monatsreporting für Geschäftsführung/ Gesellschafter.
• Weiterentwicklung der Kostenrechnung sowie des Projekt- und Sales-Controllings.
• Vorbereitung des Jahresabschlusses gemeinsam mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
• Optimierung und Automatisierung von Finance-Prozessen und -Tools.

Skills

Finance/Controlling

Excel

Automation

Kommunikation

Deutsch

Englisch

Tools

Asana

Agicap

Moco

Job description

Du behältst auch bei komplexen Zahlen und mehreren Gesellschaften den Überblick? Und du willst Verantwortung für Finanzthemen übernehmen, die wirklich etwas bewegen?

Wenn du das mit einem klaren "JA" beantworten kannst und dich mit unserem Vision Statement "We create the media ecosystem of the future." identifizierst, dann bist du genau das, was wir brauchen!

Wir sind nämlich auf der Suche nach einem Finance Manager (m/w/d) auf Vollzeitbasis.

Aufgaben

• Koordination sowie Steuerung aller operativen Finanzprozesse end-to-end
• Abwicklung und Kontrolle der Auszahlungen an über 1.500 Influencer:innen pro Jahr
• Schnittstellenmanagement zu externer Buchhaltung, Lohnverrechnung, Steuerberatung und weiteren Dienstleistern
• Vorbereitende Lohnverrechnung sowie Abrechnung projektbezogener Bonifikationen
• Laufende Liquiditätsplanung und Cash-Management
• Forderungsmanagement
• Erstellung des Monatsreportings für Geschäftsführung und Gesellschafter
• Weiterentwicklung der Kostenrechnung sowie des Projekt- und Sales-Controllings mit KPI-Fokus
• Vorbereitung und Koordination des Jahresabschlusses gemeinsam mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Optimierung und Automatisierung von Finance-Prozessen und -Tools
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Finance/Controlling, idealerweise in einem Scale-up, einer Agentur oder einem Beratungsumfeld
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Unternehmens- und Steuerrecht sowie in Jahresabschluss und Lohnverrechnung
• Erfahrung mit Liquiditätsplanung und Management-Reporting
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Affinität zu Automatisierung und neuen Tools
• Hands-on-Mentalität, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Geschäftsführung, Team und externen Partnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Von Vorteil: Erfahrung in einem Konzernumfeld (Group Reporting), erste Führungserfahrung sowie Kenntnisse in Asana, Agicap, Moco oder vergleichbaren Systemen

Benefits

• Spannende, verantwortungsvolle Rolle mit direktem Draht zu Geschäftsführung und Gesellschaftern
• Hybrides Arbeiten – arbeite von da, wo du dich am wohlsten fühlst
• Apple MacBook und MobiltelefonFlexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung für deine Work-Life-Balance
• Flache Hierarchien, familiäre Arbeitsatmosphäre und enge Zusammenarbeit in einem jungen, engagierten Team
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Potenzial zur Weiterentwicklung im TeamNachhaltiger Merch für unsere Mitarbeiter
• Stylisches Office im 1. Bezirk mit offener Küche für gemeinsame Mittagessen und gemütlichen Sitzecken
• Teamevents wie unsere monatliche Sport Class & tolle externe Veranstaltungen mit Celebrities

Die Bezahlung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte in der Werbung und Marktkommunikation. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.