Senior Accounting Manager

Hirebuddy; Wien; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Gleitzeit

Mittagessen vor Ort

Verpflegungsmöglichkeit

Job summary

Hirebuddy sucht eine erfahrene Führungskraft im Finanz- und Rechnungswesen zur operativen Buchhaltung, Bilanzierung, Budgetplanung und zum Finanzreporting in einer etablierten, international ausgerichteten NGO. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und Stakeholdern zusammen, gestalten Prozesse aktiv mit und setzen auf Digitalisierung und Effizienz.

Hybrides Arbeiten mit Homeoffice ist möglich. Sie bringen mehrjährige Erfahrung, Kenntnisse des österreichischen Rechnungswesens, idealerweise

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und Bilanzbuchhaltung.
• Kenntnisse des österreichischen Rechnungswesens sowie steuerliche Anforderungen.
• Erfahrung mit Jahresabschlüssen und Finanzreporting.
• Idealerweise Erfahrungen im gemeinnützigen Bereich und Förderabrechnungen.

Responsibilities

• Verantwortung für laufende Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und Kostenrechnung.
• Erstellung von Jahresabschlüssen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Auswertungen.
• Budgetplanung, Soll-Ist-Vergleiche und Ableitung von Maßnahmen.
• Finance-Reporting für interne Stakeholder und Fördergeber.
• Überwachung von Zahlungsströmen, Fristen und Kontrollen.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
• Weiterentwicklung von Finanzprozessen mit Fokus auf Digitalisierung.

Skills

Buchhaltung

Bilanzbuchhaltung

Budgetierung

Controlling

Jahresabschluss

Finanzreporting

BMD

Finmatics

gemeinnütziger Bereich

Englisch B2

Education

Bilanzbuchhalterprüfung

Tools

BMD

Finmatics

Job description

Für eine etablierte, international ausgerichtete Organisation im gemeinnützigen Bereich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen. In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung für die operative Buchhaltung, Bilanzierung, Budgetplanung und das Finanzreporting. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern zusammen und gestaltest bestehende Finanzprozesse aktiv mit.

Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen.

Das sind deine Aufgaben:

• Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und Kostenrechnung sowie Sicherstellung ordnungsgemäßer Buchhaltungsprozesse
• Erstellung von Jahresabschlüssen inklusive Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie relevanter Auswertungen
• Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche und Ableitung entsprechender Maßnahmen
• Erstellung von Finanzreports und Abrechnungen für interne Stakeholder sowie öffentliche und private Fördergeber
• Überwachung von Zahlungsflüssen, Fristen und internen Kontrollmechanismen
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, externen Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Finanz- und Buchhaltungsprozesse mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz

Das bringst du mit:

• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung und Bilanzbuchhaltung, idealerweise mit Erfahrung in Budgetierung und Controlling
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Rechnungswesen sowie ein gutes Verständnis für steuerliche und gesetzliche Anforderungen
• Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen und im Finanzreporting
• Idealerweise Erfahrung mit BMD sowie digitalen Buchhaltungsprozessen, beispielsweise mit Finmatics
• Erfahrung im gemeinnützigen Bereich, mit Förderabrechnungen oder in der Steuerberatung von Vorteil
• Eine abgeschlossene Bilanzbuchhalterprüfung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Das erwartet dich:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Position in einer international ausgerichteten, gemeinnützigen Organisation
• Wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten und flexibler Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
• Vollzeitbeschäftigung bevorzugt, Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
• Hoher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Finanzprozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Gemeinsame Mittagessen und eine hauseigene Verpflegungsmöglichkeit