Finance Specialist

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Hybrid; EUR 1 - 2; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Teamkultur & Firmenevents

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH sucht am Wiener Standort eine engagierte Fachkraft im Bereich Accounting & Reporting. In dieser Rolle verantworten Sie laufende Buchhaltung, Zahlungsverkehr und das Mahnwesen, sowie die Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen.

Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und internen Fachabteilungen zusammen und tragen zur Optimierung unserer Finanzprozesse bei. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Ausbildung im Finanzbereich oder Studium in Finanzen/Rechnungswesen abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, ideal im Beratungs- oder Dienstleistungssektor.
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere Oracle NetSuite und Yooz; sicherer MS Office-Einsatz.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Zahlenaffinität.
• Sprachkenntnisse: sehr gut in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Laufende Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen.
• Unterstützung bei Abschlüssen nach IFRS/UGB und Intercompany-Abstimmungen.
• Durchführung von UVA/ZM-Meldungen und gesetzliche Vorgaben.
• Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen in Oracle NetSuite.
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Fachabteilungen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Zahlungsverkehr

Intercompany-Abstimmungen

Analytisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium Finanzen/Rechnungswesen

Tools

Oracle NetSuite

Yooz

MS Office

Jobbeschreibung

Appreciative working atmosphere

Flexible Working Hours

Long-term perspective

Teamevents

Unser Kunde, eine führende internationale Management- und Operations-Beratung mit Fokus auf Transformation und nachhaltiger Leistungssteigerung in der produzierenden Industrie. Gemeinsam mit seinen Kunden realisiert er ganzheitliche Lösungen entlang der Wertschöpfungskette, von effizienten Prozessen über moderne Organisationsmodelle bis hin zur industriellen Digitalisierung. Dabei stehen messbare Ergebnisse, partnerschaftliche Zusammenarbeit und langfristige Wirkung im Mittelpunkt. Für seine Umsetzungskompetenz und Innovationskraft wird er regelmäßig in der Branche ausgezeichnet.

Für das Wiener Büro suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (all genders) im Bereich Accounting & Reporting, der/die eine zentrale Rolle in der Abwicklung und Weiterentwicklung der Accounting-Aktivitäten übernimmt und aktiv die Zukunft der Finanzprozesse mitgestaltet.

Deine Aufgaben:

• Laufende Buchhaltung & Zahlungsverkehr: Du bearbeitest Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, führst den Zahlungsverkehr durch und übernimmst das Mahnwesen.
• Abschlüsse nach IFRS & UGB: Du unterstützt aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen und wirkst an Intercompany-Abstimmungen sowie Konzernverrechnungen mit.
• Abgaben & Meldungen: Du erstellst fristgerecht Abgabenmeldungen (UVA, ZM) und gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Systeme & Prozesse: Du pflegst und entwickelst unsere Buchhaltungsprozesse in Oracle NetSuite kontinuierlich weiter und bringst Impulse zur Optimierung ein.
• Zusammenarbeit & Schnittstellen: Du arbeitest eng mit Steuerberatern sowie internen Fachabteilungen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Das bringst Du mit:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbar.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Beratungs- oder Dienstleistungssektor.
• IT- und Software-Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen wie Oracle NetSuite und Yooz.
• Arbeitsweise: Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlenaffinität.
• Persönlichkeit: Freude an Teamarbeit, Hands-on-Mentalität und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Weiterentwicklung: Neben einer steilen Lernkurve mit abwechslungsreichen Aufgaben und Projekten stehen dir umfangreiche und maßgeschneiderte Trainingsprogramme sowie persönliche Unterstützung durch Mentor:innen zur Verfügung. Zusätzlich hast du individuelle Karriereoptionen, auch über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg.
• Arbeitsmodelle: Du kannst deine Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten und hast die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zudem bieten wir unbefristete Arbeitsverträge an.
• Teamzusammenhalt: Bei uns erwartet dich eine offene und kollegiale Teamkultur auf Augenhöhe, mit regelmäßigen Angeboten wie gemeinsamen Mittagessen, Firmenevents und Teamentwicklungsveranstaltungen.
• Sport und Wellbeing: Du profitierst von attraktiven Mitarbeiterangeboten, z. B. JobRad, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft und Corporate Benefits.