Finance & Accounting Assistant - Maternity Cover (Karenz)

EQUANS Construction GmbH; Wien; Hybrid; EUR 41,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Einarbeitung

Teilzeit möglich

Job summary

EQUANS Construction GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung im Bereich Finance & Accounting als Karenzvertretung. Sie unterstützen den Head of Finance & Accounting bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, bereiten Berichte vor, koordinieren Termine und arbeiten eng mit Banken zusammen. Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche bis Vollzeit möglich.

Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung. Attraktives Brutto-Gehalt ab €45.000 p.a.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar).
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Rechnungswesen oder Finanzbereich von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen.
• Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten.
• Teamgeist und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Unterstützung der Abteilungsleitung im Finance & Accounting.
• Unterstützung des Head of Finance & Accounting bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops.
• Unterstützung im operativen Cash Management.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Liquiditätsübersichten.
• Ansprechpartner für Banken bei administrativen Fragestellungen.
• Koordination von Bankkontoeröffnungen, Änderungen und Schließungen.
• Administration von Electronic-Banking-Systemen und Benutzerberechtigungen.
• Pflege und Verwaltung von Bankstammdaten.

Skills

Zahlenaffinität

Analytisches Denkvermögen

Organisationstalent

Vertrauenswürdigkeit

Diskretion

Teamgeist

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

Excel

MS-Office

Job description

EQUANS Construction GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung im Bereich Finance & Accounting als Karenzvertretung. Sie unterstützen den Head of Finance & Accounting bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, bereiten Berichte vor, koordinieren Termine und arbeiten eng mit Banken zusammen. Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche bis Vollzeit möglich.

Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung. Attraktives Brutto-Gehalt ab €45.000 p.a.