Mitarbeiter:in Fakturierung & Administration - Karenzvertretung

icm Immobilien Comfort Management GmbH; Wien; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Job summary

icm Immobilien Comfort Management GmbH in Wien sucht eine engagierte Mitarbeiter:in für Fakturierung & Administration im Rahmen einer Karenzvertretung. Die Vollzeitstelle (40 Std./Woche) ist am Standort Wien 1160 vorgesehen und beginnt voraussichtlich am 16.11.2026.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, unterstützen Mahnwesen, Erstellung von Berichten und die Stammdatenpflege.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Praxis im Mahnwesen
• Kenntnisse im Bereich Rechnungsabgrenzungen
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssystemen, idealerweise BMD NTCS
• Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich bzw. Facility Management von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für buchhalterische Abläufe
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Angebotserstellung sowie Rechnungslegung und laufende Verrechnung
• Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
• Betreuung des Mahnwesens
• Aktive Kommunikation mit Kundinnen und internen Abteilungen zu verrechnungsrelevanten Themen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Analysen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten in den vorhandenen Systemen
• Auftragsbearbeitung und Verwaltung von Dienstleistungen
• Terminkoordination und Terminverwaltung
• Bearbeitung von Beschwerden und sonstigen Kundenanliegen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage

Skills

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsstellung

Mahnwesen

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

MS Office

Excel

BMD NTCS

Job description

karriere.at/jobs/10036204

Mitarbeiter:in Fakturierung & Administration - Karenzvertretung

Vollzeit | Dienstort: 1160 Wien | Eintritt: ab 16.11.2026

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.881,97 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 16. Bezirk (Ottakring)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Finanzen, Bankwesen, Rechnungswesen, Controlling

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 16.11.2026

Befristung

Stelle befristet bis 31.01.2029

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

icm Immobilien Comfort Management GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements. Unsere Leidenschaft gilt der Immobilie. Als Tochtergesellschaft eines renommierten und äußerst erfolgreichen Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how in den verschiedensten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere größten Stärken liegen in unserer vielseitigen Produktpalette, unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Immobilienbranche sowie in unserer Fähigkeit, unsere Kund:innen mit maßgeschneiderten Lösungen professionell und persönlich zu betreuen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als:

Mitarbeiter:in Fakturierung & Administration - Karenzvertretung

Aufgaben

• Angebotserstellung sowie Rechnungslegung und laufende Verrechnung
• Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
• Betreuung des Mahnwesens
• Aktive Kommunikation mit Kund:innen und internen Abteilungen zu verrechnungsrelevanten Themen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Analysen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten in den vorhandenen Systemen
• Auftragsbearbeitung und Verwaltung von Dienstleistungen
• Terminkoordination und Terminverwaltung
• Bearbeitung von Beschwerden und sonstigen Kundenanliegen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Praxis im Mahnwesen
• Kenntnisse im Bereich Rechnungsabgrenzungen
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssystemen, idealerweise BMD NTCS
• Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich bzw. Facility Management von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für buchhalterische Abläufe
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Angebot

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Fundierte Einschulung und Unterstützung beim Einstieg
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 16. Bezirk (Ottakring)

Erforderliche Kenntnisse

• Mahnwesen
• Administrative Unterstützung
• Rechnungsstellung
• Debitorenmanagement
• Buchhaltung
• MS Office
• Kreditorenmanagement
• Elektronische Archivierung
• Zahlungsverkehr
• Angebotserstellung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 16. Bezirk (Ottakring)

Erforderliche Kenntnisse

• Mahnwesen
• Administrative Unterstützung
• Rechnungsstellung
• Debitorenmanagement
• Buchhaltung
• MS Office
• Kreditorenmanagement
• Elektronische Archivierung
• Zahlungsverkehr
• Angebotserstellung

Gehalt

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.881,97 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung vorgesehen. Abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Ausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ansprechperson

Mario Luef

Die Position ist als Karenzvertretung befristet.

www.icm-gmbh.at