Facility-Manager/in

Arbeitsagentur; Steiermark; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsprogramme

Homeoffice Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsrestaurant

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Weiz sucht eine:n Mitarbeiter:in zur technischen und kaufmännischen Unterstützung der Leitung Infrastruktur und Gebäudemanagement im laufenden Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Behördenangelegenheiten, Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung und Dokumentation.

Sie bringen eine HTL/HAK-Ausbildung mit, verfügen über technisches und kaufmännisches Verständnis, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie SAP- und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HTL, HAK oder vergleichbar).
• Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis.
• Interesse an Infrastruktur, Facility Management und Gebäudeverwaltung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationsstärke, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Engagement sowie eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Technische und administrative Unterstützung der Leitung Infrastruktur und Gebäudemanagement.
• Koordination von Terminen sowie Abwicklung von Behördenangelegenheiten und Bewilligungen.
• Durchführung kaufmännischer Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung und Dokumentation.
• Unterstützung bei der Implementierung und Verwaltung eines Dokumentenablagesystems.
• Kostencontrolling inklusive Überwachung von Kostenstellen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten.
• Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Reportings.
• Unterstützung im Bereich Facility Services, wie Unterhaltsreinigung, Werkssicherheit, Außenanlagen und allgemeinem Schriftverkehr.
• Abwicklung des Bestellwesens über interne Bestellplattformen und SAP.
• Fahrzeugmanagement mit Schwerpunkt auf Leihfahrzeugen und Poolfahrzeugen.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Kaufmännisches Verständnis

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

HTL/HAK oder vergleichbar

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeitsort: Weiz

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Referenznummer: 47183

Ihre Aufgaben

• Technische und administrative Unterstützung der Leitung Infrastruktur und Gebäudemanagement im laufenden Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen sowie Abwicklung von Behördenangelegenheiten und Bewilligungen
• Durchführung kaufmännischer Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung und Dokumentation
• Unterstützung bei der Implementierung und Verwaltung eines Dokumentenablagesystems
• Kostencontrolling inklusive Überwachung von Kostenstellen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Reportings
• Unterstützung im Bereich Facility Services, wie Unterhaltsreinigung, Werkssicherheit, Außenanlagen und allgemeinem Schriftverkehr
• Abwicklung des Bestellwesens über interne Bestellplattformen und SAP
• Fahrzeugmanagement mit Schwerpunkt auf Leihfahrzeugen und Poolfahrzeugen

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HTL, HAK oder vergleichbar)
• Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis
• Interesse an Themen rund um Infrastruktur, Facility Management und Gebäudeverwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationsstärke, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Engagement sowie eigenverantwortliches Arbeiten

Das Angebot

• Mitarbeit in einem internationalen und innovativen Technologieunternehmen
• Langfristige Entwicklungsperspektiven und individuelle Karrierewege
• Umfangreiche Talent- und Weiterbildungsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Homeoffice
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebsärztliche Betreuung
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen
• Kostenlose Parkmöglichkeiten und gute öffentliche Erreichbarkeit

Gehalt

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 3.009,82 brutto pro Monat. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.