Leitung

Jugend am Werk; Wien; Vor Ort; EUR 37.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Barrierefreiheit

Zusammenfassung

Die Jugend am Werk sucht zur ehestmöglichen Eintritt eine Leitung Facility Management (37h / Woche) in Wien. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für das Facility Management unserer Standorte in Wien und gestalten die räumlichen Rahmenbedingungen, damit unsere 1.750 Mitarbeitenden täglich optimale Bedingungen vorfinden.

Sie berichten direkt an die Bereichsleitungen, führen ein engagiertes Team und steuern Bau- und Renovierungsprojekte sowie die Entwicklung einer modernen CAFM-Struktur.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung im Facility Management/ Gebäudetechnik (HTL/FH/Uni).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder Hochbau/Technik.
• Führungserfahrung und Projektmanagementkenntnisse wünschenswert.
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung eines Teams von Mitarbeitenden im Facility Management.
• Gewährleistung der Vorgaben und Standards im FM-Bereich.
• Überwachung von Terminen und Projektdurchführung gemäß Standards.
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Neubau- bzw. Renovierungsprojekten.
• Aufbau einer CAFM-Datenbasis und Zusammenarbeit mit Standorten.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamführung

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Ausbildung

HTL/FH/Uni im Facility Management / Gebäudetechnik

Tools

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung des Vereins Jugend am Werk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine

Leitung Facility Management (37h / Woche)

Der Verein Jugend am Werk betreibt zwei gemeinnützige GmbHs mit rund 1.750 Mitarbeiter:innen. Die Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet soziale Dienstleistungen im Bereich der Unterstützung von Menschen mit Behinderung sowie von Menschen mit psychischen Erkrankungen und in der Begleitung von Kindern und Jugendlichen an. Die Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH ermöglicht Jugendlichen und Erwachsenen hochwertige Ausbildungen und berufliche Qualifizierungen. Menschen mit ihren vielfältigen Bedürfnissen stehen im Mittelpunkt unserer Angebote.

Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem sehr kollegial geführten Unternehmen der Sozialwirtschaft erwartet Sie. Wir machen nicht irgendeinen Job, sondern stehen für ein integratives Miteinander, das wir selbst jeden Tag leben.

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Facility Management unserer Standorte in Wien – von sozialpädagogischen Wohngemeinschaften und Tagesstrukturen über Beratungsstellen bis hin zu Ausbildungszentren. Sie gestalten aktiv mit, wie sich unsere Immobilienlandschaft weiterentwickelt, und schaffen damit die räumlichen Rahmenbedingungen, in denen unsere 1.750 Kolleg:innen täglich für Menschen mit unterschiedlichsten Bedürfnissen da sein können.

Als Leitung Facility Management berichten Sie direkt an die Bereichsleitungen, führen ein engagiertes Team und sind kompetente:r Sparringspartner:in für das Bereichsleitungsteam sowie die Standortleitungen. Sie verbinden strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke – von der Entwicklung nachhaltiger Gebäudekonzepte über die Steuerung von Bau- und Renovierungsprojekten bis zum Aufbau einer modernen CAFM-Struktur. Ihr Arbeitsplatz ist in unserer Zentrale in Wien angesiedelt; regelmäßige Standortbesuche machen Ihren Alltag abwechslungsreich und praxisnah.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Führung eines Teams von mehreren Mitarbeiter:innen
• Einhaltung der gemeinsam festgelegten Vorgaben des Facility Managements
• Gewährleistung der Termintreue und Einhaltung der vorgegebenen Projektstandards
• Unterstützung der Standorte und der Bereiche bei der Umsetzung eines professionellen Gebäudemanagements
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen nach Auftragserteilung
• Unterstützung bei der Suchen nach neuen Standortobjekten sowie der Planung und Durchführung von Bau- und Renovierungsprojekten
• Unterstützung bei der Angebotseinholung
• Gebäudetechnische Projektbegleitung – auch im Sinne der Nachhaltigkeit
• Ansprechperson für Leitungen und externen Stellen
• Zusammenarbeit mit Sicherheitsfachkräften, Brandschutzbeauftragten und Bauprojektmanagement
• Mitarbeit bei der Objektübernahme bei Baufertigstellung und Inbetriebnahme
• Datenpflege Verwaltung und Dokumentation, Aufbau der Datenbank (CAFM)
• Koordination des Hausarbeiters

Sie bringen mit

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Schwerpunkt Facility Management / Gebäudetechnik (HTL/FH/Uni)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder in der Baubranche (Hochbau, Technik, FM)
• Erfahrung als Führungskraft und im Projektmanagement von Vorteil
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

Unser Angebot an Sie:

• Abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsgebiet
• Sympathisches, aufgeschlossenes Team mit guter Zusammenarbeit
• Mitarbeit in einem langjährigen und vielschichtigen Unternehmen

Folgende Benefits kommen hinzu:

• Flexible Arbeitszeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Barrierefreiheit

Entgelt nach SWÖ-KV:

bei Vollzeit (37h / Woche) von€3348,90 bis €4050,30 brutto (VG8) – Einstufung nach Vordienstzeiten (maximal 10 Jahre anrechenbar)

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.