Facility FM Office Coordinator - Front Desk Lead

jobsin; Wien; Vor Ort; EUR 32.497 - 38.926; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Anstellung

Feiertagsurlaub 24./31.12

ÖV-Jahreskarte oder Autobahnvignette

Fitnesszuschuss & Gesundheitscheck

Essenszuschuss

Zusammenfassung

Unser Kunde, ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in 1020 Wien, sucht einen Office Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management in Vollzeit. Sie steuern externe Dienstleister, empfangen Besucher und sichern einen reibungslosen Empfangs- und Büroablauf.

Sie arbeiten eng mit dem IT-Team zusammen, organisieren Meetings, kümmern sich um Post- und Logistikprozesse und unterstützen das Office‑Management.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse sowie fließendes Englisch.
• IT‑Affinität und Servicekompetenz gefragt.

Aufgaben

• Empfang, Betreuung von Besuchern, Telefonmanagement.
• Post-, Paket- und Transportabläufe organisieren und verfolgen.
• Meetings, interne Veranstaltungen und Büro-Events planen und betreuen.
• Office‑Management, Büromaterial und Fuhrpark betreuen (8 Fahrzeuge).
• Lieferantenmanagement inkl. Anfragen und Rechnungsprüfung.
• IT-Unterstützung durch einfache Lösungen; Abstimmung mit IT in DE.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

IT‑Affinität

Serviceorientierung

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Kunde, ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in 1020 Wien, sucht einen Office Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management in Vollzeit. Sie steuern externe Dienstleister, empfangen Besucher und sichern einen reibungslosen Empfangs- und Büroablauf.

Sie arbeiten eng mit dem IT-Team zusammen, organisieren Meetings, kümmern sich um Post- und Logistikprozesse und unterstützen das Office‑Management.