Facilities & Infrastructure Coordinator (Hybrid/Remote)

APS Group GmbH & Co KG; Steiermark; Hybrid; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice bis 40%

Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

APS Group sucht am Standort Weiz eine/n Facility & Infrastructure Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Infrastruktur- und Gebäudemanagement bei technischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie beim Kostencontrolling und der Dokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Facility-Services, Terminkoordination, Behördenwege, Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und die Einführung eines Dokumentenablagesystems.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, z.B. HTL oder HAK.
• Technisches und kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an Infrastruktur und Gebäudemanagement.
• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch im internationalen Umfeld.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Verantwortlichen für Infrastruktur und Gebäudemanagement bei technischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Durchführung des Kostencontrollings, einschließlich Analyse von Kostenstellen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten.
• Organisatorische Unterstützung verschiedener Facility Services, darunter Reinigung, Werkssicherheit und Betreuung der Außenanlagen.
• Koordination von Terminen sowie Begleitung von Behördenwegen, Genehmigungen und Bewilligungsverfahren.
• Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und laufende Dokumentation.
• Mitarbeit bei der Einführung und strukturierten Weiterentwicklung eines Dokumentenablagesystems.
• Administrative Betreuung des Fahrzeugmanagements, insbesondere von Leih- und Poolfahrzeugen.
• Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Kennzahlen für interne Reportings.
• Abwicklung von Bestellanforderungen über interne Systeme sowie SAP.

Kenntnisse

Infrastruktur

Gebäudemanagement

Kostencontrolling

Teamkoordination

Dokumentation

Ausbildung

HTL/HAK Maturaniveau

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

APS Group sucht am Standort Weiz eine/n Facility & Infrastructure Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Infrastruktur- und Gebäudemanagement bei technischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie beim Kostencontrolling und der Dokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Facility-Services, Terminkoordination, Behördenwege, Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und die Einführung eines Dokumentenablagesystems.