Facilities & Infrastructure Manager - Hybrid & Growth

ManpowerGroup GmbH; Steiermark; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsprogramme

Homeoffice Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsrestaurant

Parkmöglichkeiten

Job summary

Arbeitsagentur in Weiz sucht eine:n Mitarbeiter:in zur technischen und kaufmännischen Unterstützung der Leitung Infrastruktur und Gebäudemanagement im laufenden Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Behördenangelegenheiten, Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung und Dokumentation.

Sie bringen eine HTL/HAK-Ausbildung mit, verfügen über technisches und kaufmännisches Verständnis, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie SAP- und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HTL, HAK oder vergleichbar).
• Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis.
• Interesse an Infrastruktur, Facility Management und Gebäudeverwaltung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationsstärke, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Engagement sowie eigenverantwortliches Arbeiten.

Responsibilities

• Technische und administrative Unterstützung der Leitung Infrastruktur und Gebäudemanagement.
• Koordination von Terminen sowie Abwicklung von Behördenangelegenheiten und Bewilligungen.
• Durchführung kaufmännischer Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung und Dokumentation.
• Unterstützung bei der Implementierung und Verwaltung eines Dokumentenablagesystems.
• Kostencontrolling inklusive Überwachung von Kostenstellen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten.
• Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Reportings.
• Unterstützung im Bereich Facility Services, wie Unterhaltsreinigung, Werkssicherheit, Außenanlagen und allgemeinem Schriftverkehr.
• Abwicklung des Bestellwesens über interne Bestellplattformen und SAP.
• Fahrzeugmanagement mit Schwerpunkt auf Leihfahrzeugen und Poolfahrzeugen.

Skills

Technisches Verständnis

Kaufmännisches Verständnis

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

HTL/HAK oder vergleichbar

Tools

SAP

MS Office

Job description

Arbeitsagentur in Weiz sucht eine:n Mitarbeiter:in zur technischen und kaufmännischen Unterstützung der Leitung Infrastruktur und Gebäudemanagement im laufenden Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Behördenangelegenheiten, Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung und Dokumentation.

Sie bringen eine HTL/HAK-Ausbildung mit, verfügen über technisches und kaufmännisches Verständnis, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie SAP- und MS-Office-Kenntnisse.