Expert Technical Documentation (m/w/d)

HENSOLDT; Wien; Vor Ort; EUR 31.522 - 37.758; Vollzeit

Zusammenfassung

HENSOLDT sucht eine Fachkraft für Integrated Product Support (IPS) mit Fokus auf ILS-Aufgaben und technischer Dokumentation. Sie arbeiten an S1000D Publikationen, BREX-Modulen und Datenmodulen, steuern Qualitäts- und Übersetzungsprozesse und unterstützen interne sowie externe Auftraggeber.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung im Techniker-/Meisterbereich oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Erfahrung mit QuILS oder ähnlichen Redaktionssystemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Techniker/Meister oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung – Erfahrung in der Bearbeitung und Prüfung sowie im Datenaustausch von IETD Publikationen, Datenmodulen und Abbildungen mittels Redaktionssystemen (QuILS oder vgl.)
• Kenntnisse der militärischen Logistik in den Teilstreitkräften Heer, Luftwaffe, Marine oder einem Organisationsbereich von Vorteil
• Kenntnisse der ASD S1000D und S2000M wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. MS PowerPoint und MS Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen z.B. Schwedisch, Niederländisch oder Spanisch wünschenswert
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
• Fähigkeit, in mehreren Projekten parallel zu arbeiten
• Verständnis komplexer, übergreifender Zusammenhänge
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Bereitschaft vorhandenes Wissen weiterzugeben
• Fähigkeit zur Selbstorganisation und Terminplanung
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Optimierung von Aufwand/Ergebnis
• Kostenbewusstes Handeln in der Umsetzung der Projekte
• Sicherheit bei der Aufwandsabschätzung
• Dienstleistungsorientierung (intern, extern)
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Kontaktsicherheit im Umgang mit internen und externen Kunden
• Sicherer Umgang mit Kunden
• Erfahrungen mit erklärungsbedürftigen Produkten und Dienstleistungen
• Erkennen und Weiterleiten von Geschäftschancen im Rahmen der fachlichen Tätigkeit
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Motivationsfähigkeit
• Souveränes Auftreten

Aufgaben

• Bearbeitung von ILS-Aufgaben unter Anwendung moderner Methoden und Werkzeuge:
• Neuerstellung und Änderungsdienst an Technischer Dokumentation gem. S1000D- Neuerstellung und Änderungsdienst an Technischer Dokumentation in MadCap
• Aufsetzten der QuILS Projekte inkl. Neuerstellung / Fortschreibung von BREX-Modulen
• Neuerstellung von S1000D Publikationen für nationale und internationale Auftraggeber
• Durchführung von QS Maßnahmen im Rahmen der S1000D Tätigkeiten
• Erstellen von Vorgaben zur Erstellung und Prüfung von IETD/ Datenmodulen sowie Abbildungen
• Erstellen von Arbeitsanweisungen / Qualitätssicherungsplänen für IETD/ Datenmodule und Abbildungen
• Zusammenarbeit intern mit für Projekt und Technik zuständigen Abteilungen und extern mit Auftraggebern (Projekt und Dokumentation) sowie Unterauftragnehmern
• Übersetzung von Datenmodulen / Technischer Dokumentation für interne und externe Auftraggeber

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Kundenorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Techniker/Meister oder vergleichbare Qualifikation

Tools

QuILS

MS Office

Redaktionssysteme

Jobbeschreibung

Über den Bereich

Im Team HMAT2 stellen wir die langfristige Einsatzbereitschaft und Effizienz hochkomplexer militärischer technischer Produkte sicher. Unser Fokus liegt auf dem ganzheitlichen Management und der operativen Durchführung des Integrated Product Support (IPS). Dabei begleiten wir den gesamten Produktlebenszyklus – von der initialen Product Support Analysis (PSA) über die Erstellung technischer Dokumentationen bis hin zum umfassenden Life Cycle Management. Wir bilden die entscheidende Schnittstelle, um sicherzustellen, dass komplexe Systeme über ihre gesamte Laufzeit hinweg optimal unterstützt und gewartet werden können.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von ILS-Aufgaben unter Anwendung moderner Methoden und Werkzeuge:

• Neuerstellung und Änderungsdienst an Technischer Dokumentation gem. S1000D- Neuerstellung und Änderungsdienst an Technischer Dokumentation in MadCap
• Aufsetzten der QuILS Projekte inkl. Neuerstellung / Fortschreibung von BREX-Modulen
• Neuerstellung von S1000D Publikationen für nationale und internationale Auftraggeber
• Durchführung von QS Maßnahmen im Rahmen der S1000D Tätigkeiten
• Erstellen von Vorgaben zur Erstellung und Prüfung von IETD/ Datenmodulen sowie Abbildungen
• Erstellen von Arbeitsanweisungen / Qualitätssicherungsplänen für IETD/ Datenmodule und Abbildungen
• Zusammenarbeit intern mit für Projekt und Technik zuständigen Abteilungen und extern mit Auftraggebern (Projekt und Dokumentation) sowie Unterauftragnehmern
• Übersetzung von Datenmodulen / Technischer Dokumentation für interne und externe Auftraggeber

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Techniker/Meister oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung – Erfahrung in der Bearbeitung und Prüfung sowie im Datenaustausch von IETD Publikationen, Datenmodulen und Abbildungen mittels Redaktionssystemen (QuILS oder vgl.)
• Kenntnisse der militärischen Logistik in den Teilstreitkräften Heer, Luftwaffe, Marine oder einem Organisationsbereich von Vorteil
• Kenntnisse der ASD S1000D und S2000M wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. MS PowerPoint und MS Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen z.B. Schwedisch, Niederländisch oder Spanisch wünschenswert
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
• Fähigkeit, in mehreren Projekten parallel zu arbeiten
• Verständnis komplexer, übergreifender Zusammenhänge
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Bereitschaft vorhandenes Wissen weiterzugeben
• Fähigkeit zur Selbstorganisation und Terminplanung
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Optimierung von Aufwand/Ergebnis
• Kostenbewusstes Handeln in der Umsetzung der Projekte
• Sicherheit bei der Aufwandsabschätzung
• Dienstleistungsorientierung (intern, extern)
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Kontaktsicherheit im Umgang mit internen und externen Kunden
• Sicherer Umgang mit Kunden
• Erfahrungen mit erklärungsbedürftigen Produkten und Dienstleistungen
• Erkennen und Weiterleiten von Geschäftschancen im Rahmen der fachlichen Tätigkeit
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Motivationsfähigkeit
• Souveränes Auftreten

Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag € 3.104 brutto für Vollzeit – abhängig von individuellen Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung.

HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.