Expert HR-Operations (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitmanagement, Bregenz

Rhomberg Sersa Bahntechnik GmbH; Bregenz; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Rhomberg Sersa Bahntechnik GmbH in Bregenz sucht eine Expertin/expert HR Operations mit Fokus Zeitmanagement. Sie sichern eine gesetzeskonforme Personaladministration und betreuen das Zeitwirtschaftssystem (Fink) als Hauptansprechpartner:in.

Sie erstellen Dokumente entlang des Employee Life Cycles, begleiten On- und Offboarding, bearbeiten arbeitsrechtliche Fälle und schulen Mitarbeitende sowie Führungskräfte zum Thema Zeitwirtschaft gemäß AZG.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildungen im Personal oder Personalverrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen, Personalverrechnung oder ähnlichem, idealerweise im technischen Umfeld.
• Hohe Affinität zu IT-Systemen bzw. Digitalisierung und sicherer Umgang mit MS Office.
• Praktische Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen HR-Systemen, idealerweise mit Fink.
• Ausgezeichnete Arbeitsrechtskenntnisse, insbesondere AZG.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte, genaue Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sicherstellung gesetzeskonformer Personaladministration und korrekte Datenerfassung unserer Mitarbeitenden.
• Als Hauptansprechpartner:in für die Betreuung und Weiterentwicklung unseres Zeitwirtschaftssystems (Fink) verantwortlich.
• Erstellung unterschiedlichster Dokumente (Dienstverträge, Vereinbarungen, Bestätigungen, Zertifikate) entlang des Employee Life Cycles.
• Begleitung des On- und Offboardingsprozesses.
• Bearbeitung diverser personalwirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Fälle.
• Beratung und Schulung unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräfte im Zusammenhang mit Zeitwirtschaft (AZG).
• Erstellung diverser Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen.

Skills

IT-Systeme-Digitalisierung

Dienstleistungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Arbeitsrechtskenntnisse AZG

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Personal oder Personalverrechnung

Tools

MS Office

Fink

HR-Systeme

Job description

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann steig ein und stell mit uns die Weichen für Deine Zukunft! Wir suchen für die Rhomberg Sersa Bahntechnik GmbH eine:n Expert:in HR Operations mit Schwerpunkt Zeitmanagement am Standort Bregenz. Suchst Du ein verlässliches und wertschätzendes Unternehmen, bei dem Du Dein Wissen einbringen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! In der Rhomberg Sersa Rail Group arbeiten Menschen verschiedenster Herkunft, Sprachen und Professionen. Und sie arbeiten gerne bei Rhomberg Sersa. Vielleicht deshalb, weil wir weltweit für unsere Leistungen anerkannt sind. Vielleicht auch, weil wir zwar global tätig sind, einander aber trotzdem nahestehen. Ganz sicher aber, weil unsere Arbeit Sinn macht. Weil wir unser Wachstum mit den Bedürfnissen der Menschen und der Umwelt in Einklang bringen wollen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine neue Herausforderung:

• Sicherstellung gesetzeskonformer Personaladministration und korrekte Datenerfassung unserer Mitarbeitenden.
• Als Hauptansprechpartner:in für die Betreuung und Weiterentwicklung unseres Zeitwirtschaftssystems (Fink) verantwortlich.
• Erstellung unterschiedlichster Dokumente (Dienstverträge, Vereinbarungen, Bestätigungen, Zertifikate) entlang des Employee Life Cycles.
• Begleitung des On- und Offboardingsprozesses.
• Bearbeitung diverser personalwirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Fälle.
• Beratung und Schulung unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräfte im Zusammenhang mit Zeitwirtschaft (AZG).
• Erstellung diverser Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen.

Idealerweise bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildungen im Personal oder Personalverrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen, Personalverrechnung oder ähnlichem, idealerweise im technischen Umfeld.
• Hohe Affinität zu IT-Systemen bzw. Digitalisierung und ein sicherer Umgang mit MS Office.
• praktische Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen HR-Systemen, idealerweise mit Fink.
• Ausgezeichnete Arbeitsrechtskenntnisse insbesondere AZG.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, sowie eine strukturierte, genaue Arbeitsweise.

Was dich bei uns erwartet:

• Als familiengeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir einen krisenfesten Arbeitsplatz mit gelebter ,,Du-Kultur