Executive Assistant: Supply Chain & Global Mobility (Remote)

Primetals Technologies Austria GmbH

Linz

Hybrid

EUR 48.000 - 53.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Kostenlose Parkplätze

Vergünstigte Mittagsmenus

Sechste Urlaubswoche ab 50

Zusammenfassung

Primetals Technologies Austria GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Supply Chain mit Sitz in Linz. Sie koordinieren Termine, planen Geschäftsreisen inklusive Visa, stimmen sich mit HR und Global Mobility ab und übernehmen Reisekostenabrechnungen.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Head of Supply Chain und internen/externen Stakeholdern, organisieren Führungstreffen und übernehmen kleine Projekte.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene; Supply-Chain-Erfahrung von Vorteil.
Organisationstalent, Diskretion, professionelles Auftreten.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch & Englisch

Aufgaben

Termin- und Terminmanagement sowie Priorisierung des Kalenders.
Organisation von Geschäftsreisen inklusive Visa, Einladungsschreiben.
Abstimmung mit HR und Global Mobility bei internationalen Einsätzen.
Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenabrechnung.
Schnittstelle zwischen Head of Supply Chain und internen/externen Stakeholdern.
Organisation und Nachbereitung von Bereichs- und Führungstreffen.
Übernahme kleiner Projektpakete
Recherche und Aufbereitung strategisch relevanter Themen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Professionelles Auftreten

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung