Executive Operations Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Klinikum Austria Gesundheitsgruppe GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Viel Abwechslung im Job

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Spannende Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche

Zusammenfassung

Klinikum Austria Gesundheitsgruppe GmbH in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die Projekte und Ideen aktiv mitgestaltet. Der Fokus liegt auf der Koordination von Terminen und Aufgaben sowie auf der Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen.

Hier erwartet Sie ein kreatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Verantwortung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv umzusetzen.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle.
• Diskretion und Verlässlichkeit sind selbstverständlich.
• Freude an dynamischen und unkomplizierten Umfeldern.

Aufgaben

• Koordinieren von Projekten und Aufgaben im Unternehmen.
• Organisation von Meetings, Terminen und Reisen.
• Ansprechperson für Kunden, Partner und Dienstleister.

Kenntnisse

Eigenständiges Arbeiten

Organisationstalent

Lösungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Tools

Apple Tools (Pages, Numbers)

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Du liebst es, Dinge auf die Straße zu bringen, statt nur darüber zu reden?
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Wien und entwickelt hochwertige Projekte rund um Pools, Wellness, Lifestyle, Yachtcharter sowie neue Marken und Produkte. Die Ideen gehen dabei selten aus. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, mitgestaltet und Verantwortung übernimmt. Hier erwartet Dich kein Konzern mit starren Strukturen und endlosen Abstimmungsschleifen. Stattdessen arbeitest Du in einem lockeren, direkten und persönlichen Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen und Ideen rasch umgesetzt werden. Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Du koordinierst nicht nur Termine und To-dos, sondern arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Projekten, Ideen und neuen Geschäftsfeldern. Du sorgst dafür, dass aus Plänen Realität wird.

Deine Aufgaben

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und behältst gleichzeitig den Überblick
• Du koordinierst Projekte, Aufgaben und Themen quer durch das Unternehmen
• Du organisierst Meetings, Termine, Reisen und alles, was sonst noch erledigt werden muss
• Du bist Ansprechperson für Kunden, Partner und externe Dienstleister
• Du bringst Struktur in komplexe Themen und findest pragmatische Lösungen
• Du erkennst, wenn etwas liegen bleibt, bevor es jemand anderes bemerkt
• Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte und treibst diese selbstständig voran
• Du unterstützt beim Aufbau neuer Produkte, Marken und Geschäftsideen
• Du arbeitest in unterschiedlichen Bereichen mit, von Premium Pool- und Wellnessprojekten bis hin zum Yachtcharter-Geschäft
• Du denkst mit, hinterfragst und bringst eigene Ideen ein

Das bringst du mit

• Du arbeitest gerne eigenständig und übernimmst Verantwortung
• Organisation liegt Dir im Blut
• Du bist lösungsorientiert, pragmatisch und packst Dinge an
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
• Du kommunizierst professionell und auf Augenhöhe
• Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle gesammelt
• Diskretion, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich
• Du fühlst Dich in einem dynamischen, unkomplizierten Umfeld wohl und hast Spaß daran, Dinge voranzutreiben
• Idealerweise bewegst Du Dich sicher in der Apple-Welt und arbeitest gerne mit Tools wie Pages, Numbers & Co.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und fühlst Dich auch auf Englisch wohl

Du suchst keinen Job, in dem Du nur verwaltest? Perfekt. Hier kannst Du mitgestalten.

Darauf kannst du dich freuen

• Einen Job mit viel Abwechslung statt Alltagstrott
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und echte Verantwortung
• Die Möglichkeit, Projekte und Ideen aktiv mitzugestalten
• Ein Umfeld, in dem Umsetzen wichtiger ist als lange Meetings
• Spannende Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche
• Ein lockeres, persönliches Team mit Hands-on-Mentalität
• Die Chance, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen