Executive Office Partner: Strategic Operations Lead

Michael Page; Wien; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Internationales Umfeld

Job summary

Michael Page in Wien sucht eine erfahrene Persönlichkeit, die in einer internationalen Transformation eine neue globale Organisationseinheit aufbaut und als organischer Dreh- und Angelpunkt zwischen Geschäftsführung, Stakeholdern und Funktionen fungiert.

Sie steuern operative Tagesabläufe, Termine, Budgets und Kennzahlen, bereiten Reports vor und begleiten bereichsübergreifende Projekte. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein internationales Umfeld zählen zu den Benefits.

Qualifications

• Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, im Executive Office oder als operativer Business Partner.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und vorausschauend.
• Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten gehören dazu.

Responsibilities

• Sie strukturieren und koordinieren das operative Tagesgeschäft der Geschäftsführung und schaffen Klarheit in internationalem Umfeld.
• Sie steuern Termine, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und behalten Details und Zusammenhänge im Blick.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Funktionen, Ländern und Stakeholdern.
• Sie bereiten Managementinformationen, Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen professionell auf.
• Sie unterstützen bei Budget-, Kostenstellen- und Kennzahlenanalysen sowie beim Controlling.
• Sie begleiten bereichsübergreifende Projekte und entwickeln neue Strukturen und Arbeitsweisen mit.

Skills

Executive Office

Assistenz

Projektkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Michael Page in Wien sucht eine erfahrene Persönlichkeit, die in einer internationalen Transformation eine neue globale Organisationseinheit aufbaut und als organischer Dreh- und Angelpunkt zwischen Geschäftsführung, Stakeholdern und Funktionen fungiert.

Sie steuern operative Tagesabläufe, Termine, Budgets und Kennzahlen, bereiten Reports vor und begleiten bereichsübergreifende Projekte. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein internationales Umfeld zählen zu den Benefits.