Executive Office Partner for Global Transformation

Michael Page (Austria); Wien; Sur place; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Zentrales Büro in Wien

Flexible Arbeitszeiten

Homeofficemöglichkeiten

Internationales Arbeitsumfeld

Langfristige Entwicklung

Résumé du poste

Michael Page (Austria) sucht eine erfahrene Persönlichkeit zur Mitgestaltung der Aufbauorganisation in Wien. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung und internationalen Führungskräften zusammen, agieren als operative Drehscheibe und Business Partner des Managements.

Die Rolle bietet zentrale Kontakte, internationales Umfeld und die Chance, eine neue Organisationseinheit maßgeblich mitzugestalten. Relevante Erfahrungen in Executive Office sind von Vorteil und eine kaufmännische Ausbildung wird

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten eng mit Geschäftsführungen, Vorständen oder senioren Führungskräften zusammen.
• Sie verfügen über gutes kaufmännisches Verständnis und können Budgets, Kennzahlen und Managementinformationen sicher handhaben.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und vorausschauend.
• Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten sind selbstverständlich.
• Sie kommunizieren ausgezeichnet auf Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.

Responsabilités

• Sie strukturieren und koordinieren das operative Tagesgeschäft der Geschäftsführung und schaffen Klarheit in einem dynamischen Umfeld.
• Sie steuern Termine, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und behalten Details sowie Zusammenhänge im Blick.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Funktionen, Ländern und internationalen Stakeholdern.
• Sie bereiten Managementinformationen, Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen professionell auf.
• Sie unterstützen bei Analyse von Kennzahlen, Budget- und Kostenstellencontrolling.
• Sie begleiten bereichsübergreifende Projekte und treiben Umsetzungsmaßnahmen voran.

Connaissances

Diskretion

Verlässlichkeit

Professionelles Auftreten

Strukturiertes Arbeiten

Eigenständigkeit

Deutsch- und Englischkommunikation

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Outils

Microsoft 365

KI-Tools

Description du poste

Michael Page (Austria) sucht eine erfahrene Persönlichkeit zur Mitgestaltung der Aufbauorganisation in Wien. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung und internationalen Führungskräften zusammen, agieren als operative Drehscheibe und Business Partner des Managements.

Die Rolle bietet zentrale Kontakte, internationales Umfeld und die Chance, eine neue Organisationseinheit maßgeblich mitzugestalten. Relevante Erfahrungen in Executive Office sind von Vorteil und eine kaufmännische Ausbildung wird