Executive Office Manager:in – Organisationstalent & Support

TX Logistik Transalpine GmbH; Schwechat; Vor Ort; EUR 34.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

TX Logistik Transalpine GmbH sucht eine Office-Manager:in zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in Schwechat. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und On-site. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings, übernehmen Administrative Aufgaben und unterstützen beim Reise- und Eventmanagement.

Sie arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen, erstellen Listen und Auswertungen und pflegen die Dokumentenablage. Ihre Deutschkenntnisse (mind.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung: Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen.
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
• Recherche- und Sonderaufgaben nach Vorgabe der Geschäftsführung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
• Postbearbeitung, Telefonmanagement und Empfang von Gästen
• Organisation interner Abläufe sowie der Bürobedürfnisse
• Organisation interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten
• Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Projektunterlagen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation interner und externer Firmenevents
• Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Professionelle Kommunikation intern und extern

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Multitasking

Deutsch B1

Englisch B1

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

TX Logistik Transalpine GmbH sucht eine Office-Manager:in zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in Schwechat. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und On-site. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings, übernehmen Administrative Aufgaben und unterstützen beim Reise- und Eventmanagement.

Sie arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen, erstellen Listen und Auswertungen und pflegen die Dokumentenablage. Ihre Deutschkenntnisse (mind.