Executive Assistant to Leadership | Flexible Hours & Remote

twinformatics GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Kantine

Sport- und Fitnessangebote

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

twinformatics GmbH in Wien sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren gemeinschaftlich im Team die Agenden aller Geschäftsführer, bereiten Sitzungen vor und nach, und gestalten anspruchsvolle Präsentationen rasch und sorgfältig.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem das Berichtswesen sowie die Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen. Termine planen, koordinieren und Deadlines zuverlässig überwachen gehören ebenfalls dazu.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in, idealerweise im IT-Umfeld oder Versicherungs-/Finanzbranche.
• Organisationstalent; strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise.
• Kommunikative, freundliche Persönlichkeit mit Service- und Lösungsorientierung.
• Proaktive, engagierte und selbstständige Arbeitsweise; Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.

Aufgaben

• Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination der übergreifenden Agenden aller Geschäftsführer im Team.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Besprechungen.
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen sowie anspruchsvollen Unterlagen.
• Unterstützung beim Berichtswesen und Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen.
• Planung, Koordination und Abstimmung von Terminen; Überwachung wichtiger Deadlines.

Kenntnisse

Erfahrung als Assistent/in

Organisationstalent

Kommunikativ

Serviceorientierung

Proaktiv

Verantwortung übernehmen

Diskretion

MS Office

Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

twinformatics GmbH in Wien sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren gemeinschaftlich im Team die Agenden aller Geschäftsführer, bereiten Sitzungen vor und nach, und gestalten anspruchsvolle Präsentationen rasch und sorgfältig.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem das Berichtswesen sowie die Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen. Termine planen, koordinieren und Deadlines zuverlässig überwachen gehören ebenfalls dazu.