Global Supply Chain Assistant & Meeting Coordinator

FERCHAU Engineering GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamevents

Onboarding-Programm

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Supply Chain Management (m/w/d) in Linz. Du übernimmst zentrale Aufgaben als Schnittstelle, koordinierst Führungstermine und planst nationale sowie internationale Geschäftsreisen.“

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, glänzt durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. SAP-Erfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld oder im Supply Chain Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Erste Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Aufgaben

• Koordination und Pflege von Terminen sowie Priorisierung von Kalendern im Führungsteam.
• Organisation und Abwicklung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Buchungsmanagement
• Unterstützung bei Visa-Anträgen, Einladungsprozessen und administrativen Abstimmungen mit internen Schnittstellen
• Erstellung und Abrechnung von Reisekosten über SAP oder vergleichbare Systeme
• Abstimmung und Kommunikation mit der Supply-Chain-Leitung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen sowie Recherchen zu Themen wie Digitalisierung, Lieferkettenmanagement und Compliance

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Supply Chain Management (m/w/d) in Linz. Du übernimmst zentrale Aufgaben als Schnittstelle, koordinierst Führungstermine und planst nationale sowie internationale Geschäftsreisen.“

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, glänzt durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. SAP-Erfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.